Quản lý một dự án không phải là một nhiệm vụ dễ dàng và điều nặng nề hơn là sự thành công của dự án chỉ nằm trên vai của người quản lý dự án. Do đó, để đảm bảo dự án thành công, Quản lý dự án trên toàn cầu nhờ sự hỗ trợ của các công cụ Quản lý dự án. Một công cụ ổn định như vậy là Biểu đồ Gantt trong Quản lý Dự án. Qua bài viết này, mình sẽ giới thiệu cho các bạn về công cụ ấn tượng này cùng với những ưu điểm và cách sử dụng của nó.
Dưới đây là các chủ đề tôi sẽ đề cập trong bài viết này:
- Biểu đồ Gantt trong Quản lý dự án là gì?
- Lịch sử của Biểu đồ Gantt
- Phần tử biểu đồ Gantt
- Lợi ích của Biểu đồ Gantt trong Quản lý Dự án
Biểu đồ Gantt trong Quản lý dự án là gì?
Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh minh họa lịch trình dự án và hiển thị mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động và trạng thái lịch trình hiện tại.
- Wikipedia
Theo thuật ngữ của người dân, Biểu đồ Gantt là sự trình bày trực quan các nhiệm vụ / hoạt động của dự án được hiển thị theo thời gian. Các biểu đồ này thường phác thảo tất cả các hoạt động được thực hiện trong một dự án theo thứ tự có hệ thống để thể hiện các phần thông tin quan trọng. Thông tin này bao gồm ai được giao làm những gì, thời gian của mỗi nhiệm vụ và các hoạt động chồng chéo trong một dự án. Đây là lý do tại sao Biểu đồ Ganttđược biết đến là đồng minh hoàn hảo của Người quản lý dự án vì nó giúp họ lập kế hoạch, , điều phối, theo dõi và quản lý tất cả các nhiệm vụ liên quan đến một dự án một cách dễ dàng.
Lịch sử của Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt đã hỗ trợ cho các lứa tuổi. Ý tưởng về biểu đồ thanh lần đầu tiên được giới thiệu vào năm 1765 bởi Joseph Priestly trong 'Biểu đồ tiểu sử' của ông. Năm 1786, William Playfair đặt ra một tiền thân khác của biểu đồ Gantt trong Atlas Thương mại và Chính trị của mình. Sau đó vào năm 1896, Karol Adamiecki , một kỹ sư người Ba Lan đã phát triển một thứ tương tự như biểu đồ Gantt cho dự án xây dựng của mình. Sau đó, vào khoảng năm 1910-1915, một kỹ sư người Mỹ, tên là Henry gantt , đã giới thiệu phiên bản của biểu đồ này đã trở nên phổ biến với tên gọi Biểu đồ Gantt, trong một khoảng thời gian ngắn sau đó được áp dụng hàng loạt.Trong giai đoạn 1917-1918, Biểu đồ Gantt được sử dụng để theo dõi vũ khí và đạn dược cỡ nhỏ cùng với các chuyến vận chuyển thương mại phục vụ Thế chiến I. Cùng với thời gian, Biểu đồ Gantt trở thành một thuật ngữ chính thức và vào năm 1923, nó lần đầu tiên được sử dụng trong cuốn sách của Wallace Clark có tên “ Biểu đồ Gantt - Một công cụ quản lý làm việc “. Việc áp dụng Biểu đồ Gantt không ngừng tăng lên và đang ở nhiều lĩnh vực và lĩnh vực. Vào những năm 1980, với sự phát triển của ngành công nghiệp phần mềm, Gantt Charts đã trải qua một sự hồi sinh đột ngột về mức độ phổ biến. Kể từ đó Gantt Chart đã trở thành một trong những phần mềm được nhiều nhà quản lý dự án mong muốn nhất để theo dõi và theo dõi tiến độ dự án.
Bây giờ bạn đã biết cách biểu đồ Gantt trong ra đời, bây giờ hãy để tôi đi vào chi tiết hoạt động của Biểu đồ Gantt.
ec2 tạo phiên bản từ ảnh chụp nhanh
Phần tử biểu đồ Gantt
Một biểu đồ Gantt điển hình được tạo thành từ một số yếu tố. Dưới đây tôi đã liệt kê các yếu tố chính sẽ giúp bạn dễ dàng đọc Biểu đồ Gantt:
- Danh sach cong viec: Nó chạy dọc xuống ở bên trái của Biểu đồ Gantt và giúp mô tả công việc của dự án. Bạn cũng có thể sắp xếp các nhiệm vụ dự án thành các nhóm và nhóm con tại đây.
- Mốc thời gian: Nó rkhông nằm ngang trên đầu Biểu đồ Gantt. Nó đại diện cho tháng, tuần, ngày và năm để theo dõi thời gian.
- Đường dữ liệu: Nó là mộtđường thẳng đứng đánh dấu ngày hiện tại trên biểu đồ Gantt.
- Thanh: Đây là những hcác điểm đánh dấu ngang ở phía bên phải của Biểu đồ Gantt. Các thanh này đại diện cho các nhiệm vụ và hiển thị tiến độ, thời lượng, ngày bắt đầu và kết thúc của từng nhiệm vụ liên quan đến việc hoàn thành dự án.
- Các mốc quan trọng: Đây là những ynhững viên kim cương ellow xuất hiện ở giữa các Thanh tượng trưng cho các sự kiện lớn, ngày tháng, quyết định và sản phẩm được giao.
- Sự phụ thuộc: Đây là những đường màu xám nhạt nối các nhiệm vụ cần được thực hiện theo một thứ tự cụ thể.
- Phát triển: Điều nàyđược đại diện bởi % Hoàn thành và / hoặc thanh đổ bóng cho biết tiến độ của công việc dự án.
- Tài nguyên được chỉ định: Điều nàyđại diện cho người hoặc nhóm chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ
Lợi ích của Biểu đồ Gantt trong Quản lý Dự án
Như tôi đã đề cập trước đây, Biểu đồ Gantt là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho Người quản lý dự án, giúp họ theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây tôi đã liệt kê những cách hấp dẫn nhất mà Biểu đồ Gantt mang lại lợi ích cho người quản lý Dự án và cả Dự án:
- Minh bạch tốt hơn
Biểu đồ Gantt là mộtcông cụ ưu tiên và hình ảnh hóa tuyệt vờigiúp tổng hợp nhiều nhiệm vụ và tiến trình vào một tài liệu duy nhất. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về dự án đang diễn ra cùng với các thông tin quan trọng như các thành viên được chỉ định, thứ tự, thời gian và ngày bắt đầu và kết thúc của các hoạt động, các hoạt động phụ thuộc và nhiều thông tin khác. Thông qua Biểu đồ Gantt, các bên liên quan có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án trong khi nắm bắt các quy trình cá nhân làm việc để hoàn thành dự án.
- Giao tiếp đã cải thiện
Trong bất kỳ nhóm nào, giao tiếp đóng một phần không thể thiếu trong thành công của dự án. Đó là một yếu tố có thể tạo ra hoặc phá vỡ nó. Hầu hết các dự án thất bại vì thiếu hoặc không phù hợp giao tiếp . Đây là lý do tại sao các nhà quản lý dự án tích cực sử dụng biểu đồ Gantt giúp thay thếthay thế các cuộc họp hàng ngày và các cập nhật trạng thái khác bằng một hình ảnh đại diện. Điều này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng hiểu được tiến độ nhiệm vụ và các mốc thời gian dẫn đến cải thiện giao tiếp và mối quan hệ tốt hơn.
- Cung cấp động lực
Với tiến trình thời gian thực, các thành viên trong nhóm trở nên hiệu quả hơn. Biểu đồ Gantt giúp các thành viên trong nhóm tập trung vào nhiệm vụ được giao. Nó cũng giúp các nhóm nói chung tập trung vào công việc ở phía trước của mốc thời gian nhiệm vụ, cũng như ở phần cuối của phân đoạn biểu đồ. Dù bằng cách nào, các nhóm có thể dễ dàng kết hợp thói quen làm việc của riêng họ vào tổng thể do đó hoàn thành nó đúng hạn.
- Phối hợp tinh tế
Biểu đồ Gantt giúp người quản lý dự án lên lịch các sự kiện theo trình tự và giảm khả năng làm quá tải các thành viên trong nhóm. Đôi khi, người quản lý dự án cũng sử dụng một số kết hợp các biểu đồ để chia các nhiệm vụ dự án thành các nhóm hoạt động dễ quản lý hơn. Điều này giúp tăng cường khả năng phối hợp và giảm nguy cơ thất bại của dự án.
- Tăng cường khả năng sáng tạo
Với thời gian bắt đầu và kết thúc dự án rõ ràng, các thành viên trong nhóm, cũng như người quản lý dự án, có thể theo dõi các nhiệm vụ được giao và hoàn thành chúng đúng hạn. Điều này sẽ cung cấp cho họ nhiều thời gian để tập trung hơn vào nhiệm vụ hiện tại và đưa ra những ý tưởng sáng tạo. Ngoài ra, với mọi thứ ở một nơi, người quản lý dự án có thể lập kế hoạch cho các mối quan hệ đối tác và cộng tác mới.
- Cải thiện quản lý thời gian
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc có Biểu đồ Gantt là lập lịch trình. Vì thời gian là yếu tố không thể thiếu quyết định sự thành công của dự án, nên biểu đồ Gantt cung cấp một cái nhìn thống nhất về tiến độ của dự án cùng với ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Điều này ngăn chặn sự chậm trễ không cần thiết và giúp các thành viên trong nhóm không bị ảnh hưởng so với dòng thời gian ban đầu của họ. Với điều này, các nhiệm vụ có thể dễ dàng được ưu tiên và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Khả năng quản lý tốt hơn
Một dự án thường bao gồm nhiều nhiệm vụ phức tạp nhằm hướng tới cùng một mục tiêu. Gantt Charts giúp ghép tất cả những phần này lại với nhau của một câu đố dự án và trình bày chúng theo cách đơn giản và trực quan. Điều này giúp các nhà quản lý dự án đưa ra các quyết định hiệu quả liên quan đến nhóm, tài nguyên , chỉ định lịch trình, phân phối nhiệm vụ, v.v.
- Tính linh hoạt cao hơn
Không có gì là bất biến trên thế giới này. Điều tương tự cũng áp dụng cho quản lý dự án khi mà thay đổi là một phần quan trọng của quá trình. Ngay cả với các chuyên gia trong nhóm của bạn, các biến thể nhất định sẽ xảy ra. Do đó, người quản lý dự án cần phải luôn chuẩn bị để thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết để giữ cho dự án đi đúng hướng và tiến tới thành công. Với sự hỗ trợ của Biểu đồ Gantt, bạn có thể dễ dàng phản ứng với những thay đổi bất ngờ trong phạm vi dự án hoặc dòng thời gian. Biểu đồ Gantt cũng giúp nhóm dự án tiến tới các mục tiêu của dự án trong khi điều chỉnh các cách để đạt được mục tiêu đó.
Với điều này, chúng ta đến phần cuối của bài viết này về Biểu đồ Gantt trong Quản lý Dự án. Tôi hy vọng tôi có thể cung cấp cho bạn một phần kiến thức công bằng. Nếu bạn muốn biết thêm, bạn có thể tham khảo liên kết này: .
Nếu bạn tìm thấy “Biểu đồ Gantt trong Quản lý dự án ”Bài viết có liên quan, kiểm tra của Edureka, một công ty học trực tuyến đáng tin cậy với mạng lưới hơn 250.000 người học hài lòng trải dài trên toàn cầu.
Có một câu hỏi cho chúng tôi? Hãy đề cập đến nó trong phần bình luận của điều này Biểu đồ Gantt trong Quản lý Dự án và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.