Trải nghiệm đầu tiên của tôi với MS Excel bắt nguồn từ những ngày học đại học khi tôi và bạn bè của tôi tranh thủ các cầu thủ cho trận đấu ngày hôm sau với một trường đại học khác. Có thể là theo dõi tỷ lệ chạy, vượt quá và tổng số lần chạy được ghi, chúng tôi điên cuồng điền vào bảng tính với nhiều dữ liệu liên quan nhất có thể chỉ để hiểu rõ về nó. Nó có thể được gọi là kinh nghiệm đầu tiên của tôi về phân tích dữ liệu, đồ thị và biểu đồ hình tròn. Tôi vẫn biết ơn Excel vì chúng tôi có thể lập kế hoạch tiếp cận trò chơi một cách có hệ thống.
Microsoft Excel là một trong những ứng dụng phần mềm đơn giản và mạnh mẽ nhất hiện có. Nó cho phép người dùng thực hiện phân tích định lượng, phân tích thống kê với giao diện trực quan để thao tác dữ liệu, do đó việc sử dụng nó trải dài trên các lĩnh vực và yêu cầu chuyên môn khác nhau.
Thay vì tập trung vào excel là gì và cách thực hiện phép trừ, phép cộng đơn giản, chúng ta sẽ xem xét một số công thức nâng cao thường được hỏi trong các cuộc phỏng vấn khi phân tích các kỹ năng Excel của ứng viên. Excel nâng cao khá khác với Excel cơ bản, người dùng tập trung nhiều hơn vào DSUM, DCOUNT, Pivot Table, Pivot Chart, Formulas, Functions và Macro.
Một số khái niệm quan trọng khác cần khám phá khi làm việc trên Advanced Excel là:
- Câu lệnh If
- Tổng sản phẩm
- VLOOKUP
- Kết hợp
- Tính tổng nếu
Hãy thực hiện một Tình huống trong đó Ted, Người bán lại trên thiết bị di động có dữ liệu đã bán các sản phẩm khác nhau vào tháng trước.
Câu lệnh IF
Câu lệnh ‘IF’ là một khái niệm cơ bản giúp tìm kiếm cách một dữ liệu nhất định phản ứng khác nhau trong các trường hợp khác nhau. Nói một cách đơn giản hơn, giả sử Ted muốn biết sản phẩm bán chạy nhất trong tháng trước, nơi mà theo anh ấy, bất kỳ chiếc điện thoại nào bán được hơn 250 chiếc đều có nhu cầu cao và bất kỳ chiếc điện thoại nào dưới nó có nhu cầu thấp.
Cú pháp cho Tuyên bố sẽ là:
= IF (D2> 250, 'Nhu cầu cao', 'Nhu cầu không cao')
Sau đó, điều này sẽ tìm nạp kết quả:
Từ bảng trên, chúng ta có thể hiểu rằng Sony Xperia & HTC Desire là một sản phẩm có hiệu suất cao (tốt hơn nhiều so với Android: Tôi phải thừa nhận rằng tôi có một chút thành kiến đối với các sản phẩm Android khi tạo dữ liệu này)
Tổng sản phẩm
Công thức Tổng sản phẩm rất quan trọng khi nói đến tính toán excel. Đặc điểm của công thức này là nó lấy một hoặc nhiều mảng số và nhận tổng tích các số tương ứng.
Giả sử Ted muốn biết tháng trước anh ta đã tạo ra bao nhiêu thu nhập khi anh ta đã bán các loại điện thoại thông minh khác nhau với các mức giá khác nhau.
Cú pháp như sau:
= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)
chương trình đảo ngược một số trong java
C2 và C6 đề cập đến Giá và D2 / D6 đề cập đến số lượng đơn vị đã bán, tên cột thay đổi theo dữ liệu.
Điều này sẽ lấy tổng doanh thu là $ 5,44,800.
Kết hợp
Đó là một từ lớn có, nhưng đừng lo lắng. Concatenate là một công thức để kết hợp dữ liệu trong 2 hoặc nhiều ô khác nhau thành một ô. Giả sử chúng ta có danh sách các sản phẩm đã bán và kết quả của từng sản phẩm, sau đó Ted muốn kết hợp từng sản phẩm với kết quả của nó, vì vậy ở đây chúng ta sử dụng Cú pháp:
= Kết hợp (A1, “&”, B1)
Điều này cũng phụ thuộc vào ô bạn muốn hợp nhất.
Do đó nó sẽ cho kết quả sau
VLOOKUP
Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm cột đầu tiên của một dải ô, sau đó trả về một giá trị từ bất kỳ ô nào trên cùng một hàng của dải ô.
Trong trường hợp này, giả sử Ted có ID sản phẩm của từng sản phẩm và cần tìm hiểu sản phẩm đó là gì (giả sử anh ta có hàng nghìn mặt hàng)
Anh ấy cần tìm ra tên của sản phẩm có ID sản phẩm là ‘56’.
Sau đó, anh ta sử dụng cú pháp sau:
= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)
Tại đây, công thức tìm kiếm ID sản phẩm ‘56’ trong phạm vi từ A2 đến B6 và tìm nạp giá trị từ Cột 2.
Excel đơn giản như vậy. Tất cả là về việc hiểu khái niệm, sử dụng cú pháp và tìm nạp kết quả phù hợp để phân tích.
Có một câu hỏi cho chúng tôi? Đề cập đến họ trong phần bình luận và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.
Bài viết liên quan: