Excel cung cấp một số tính năng tuyệt vời và một trong số đó là Pivot Tables. Bảng Pivot Excel được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới bởi những người thuộc nhiều nền tảng khác nhau như Công nghệ thông tin, Kế toán, Quản lý, v.v. Trong Hướng dẫn Bảng Pivot Excel này, bạn sẽ học tất cả những gì bạn cần biết về Bảng Pivot và cũng như cách bạn có thể hình dung giống nhau bằng cách sử dụng Biểu đồ Pivot.
Trước khi tiếp tục, hãy xem nhanh tất cả các chủ đề được thảo luận ở đây:
- Bảng Pivot trong Excel là gì?
- Các tính năng của Excel Pivot Tables
- Chuẩn bị dữ liệu bảng
- Tạo bảng tổng hợp
- Bộ lọc
- Thay đổi trường
- Chi tiết bảng tổng hợp
- Sắp xếp
- Cài đặt trường giá trị
- Phân nhóm
- Thêm nhiều trường
- Định dạng bảng tổng hợp
- Tạo biểu đồ Pivot cho Bảng tổng hợp
Bảng Pivot trong Excel là gì?
Bảng Pivot trong Excel là một bảng thống kê cô đọng dữ liệu của những bảng có nhiều thông tin. Tóm tắt có thể dựa trên bất kỳ trường nào như doanh số bán hàng, trung bình, tổng, v.v. mà bảng tổng hợp biểu thị một cách đơn giản và thông minh.
Các tính năng của Excel Pivot Table:
Bảng Excel Pivot có một số tính năng đáng chú ý như:
- Cho phép bạn hiển thị dữ liệu chính xác mà bạn muốn phân tích
- Dữ liệu có thể được xem từ nhiều góc độ khác nhau
- Bạn có thể tập trung vào bất kỳ phần dữ liệu nào theo yêu cầu của mình
- Giúp so sánh dữ liệu rất dễ dàng
- Bảng tổng hợp có thể phát hiện các mẫu, mối quan hệ, xu hướng dữ liệu khác nhau, v.v.
- Cho phép bạn tạo dữ liệu tức thì
- Tạo báo cáo chính xác
Bây giờ bạn đã biết Excel Pivot Table là gì, hãy tiếp tục để xem cách bạn thực sự có thể tạo chúng.
Chuẩn bị Dữ liệu Bảng:
Trước khi thực sự bắt đầu tạo bảng tổng hợp, bạn sẽ cần ghi lại dữ liệu mà bạn định tạo bảng tổng hợp trong Excel. Để tạo một bảng cho mục đích này, hãy ghi nhớ những điểm sau:
- Dữ liệu phải được sắp xếp thành hàng và cột
- Các Hàng đầu tiên nên có một tiêu đề ngắn và độc đáo cho mọi cột
- Cột chỉ nên giữ một một loại dữ liệu
- Các hàng nên chứa dữ liệu cho một ghi âm duy nhất
- Không có hàng trống nên có mặt
- Không có cột nên là hoàn toàn trống rỗng
- Giữ bàn riêng biệt từ dữ liệu khác trong trang tính bằng cách cho ít nhất một không gian hàng và cột giữa bảng và dữ liệu khác
Ví dụ, hãy xem bảng dưới đây:
Như bạn có thể thấy, tôi đã tạo một bảng chứa thông tin về việc bán trái cây ở các thành phố khác nhau của nhiều cá nhân cùng với số lượng của nó. Không có hàng hoặc cột trống nào trong bảng này và hàng đầu tiên có các tên duy nhất cho mỗi cột, tức là ID đơn hàng, Ngày, Tên, v.v. Các cột chứa cùng một loại dữ liệu, tức là ID, ngày tháng, tên, v.v. tương ứng.
Tạo Pivot Table:
Làm theo các bước đã cho để tạo Bảng tổng hợp Excel:
- Chọn toàn bộ khu vực từ trang tính mà bạn định tạo bảng tổng hợp
- Bấm vào tab Chèn có trong Ruy-băng
- Chọn Bảng tổng hợp từ nhóm Bảng
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy hộp thoại sau
- Chỉ định phạm vi Bảng và nơi bạn muốn tạo bảng tổng hợp, tức là Bảng tính hoặc Trang tính hiện có
- Nếu bạn chọn tùy chọn New Worksheet, một sheet mới sẽ được tạo cho Pivot Table
- Nếu bạn chọn tùy chọn Trang tính hiện có, bạn sẽ phải chọn ô từ nơi bạn muốn Bảng tổng hợp của mình bắt đầu
Khi hoàn tất việc này, bạn sẽ thấy một bảng Pivot trống đã được tạo và bạn sẽ thấy ngăn Trường Bảng Pivot mở về phía bên phải của cửa sổ Excel bằng cách sử dụng mà bạn có thể định cấu hình bảng tổng hợp của mình như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới:
Ngăn này cung cấp 4 khu vực tức là Bộ lọc, Cột, Hàng và Giá trị trong đó,
chuỗi fibonacci trong c ++
- Bộ lọc cho phép bạn lọc ra dữ liệu dựa trên một số tiêu chí
- Các cột sẽ đại diện cho các trường bạn muốn đặt trong các cột
- Các hàng sẽ đại diện cho các trường bạn muốn đặt trong các hàng
- Trường giá trị chỉ có thể được sử dụng cho các số liệu từ bảng
Tất cả các trường hiện diện trong bảng của bạn sẽ được biểu diễn dưới dạng danh sách trong ngăn Trường Bảng Tổng hợp. Để thêm bất kỳ trường nào vào khu vực bất kỳ, chỉ cần kéo và thả trường đó vào đó như hình dưới đây:
Các trường đã chọn:
Bảng tổng hợp:
Bảng trên hiển thị bảng tổng hợp hai chiều với các hàng là tên nhà cung cấp và các mục dưới dạng cột. Do đó, bảng này hiển thị những gì mỗi nhà cung cấp đã bán và số tiền thu được của mỗi nhà cung cấp. Cột cuối cùng hiển thị tổng số tiền của từng nhà cung cấp và hàng cuối cùng hiển thị tổng số tiền cho từng mặt hàng.
Nếu bạn muốn tạo bảng tổng hợp một chiều, bạn có thể làm như vậy bằng cách chỉ chọn nhãn hàng hoặc cột. Hãy xem ví dụ sau, nơi tôi chỉ chọn các nhãn hàng để đại diện cho các Thành phố cùng với Tổng số tiền:
Bộ lọc:
Trong trường hợp bạn muốn lọc ra dữ liệu cho một số thành phố cụ thể, bạn sẽ chỉ phải mở menu thả xuống cho các thành phố từ bảng tổng hợp và chọn thành phố bạn chọn. Ví dụ: nếu bạn lọc ra các thống kê cho Chicago từ bảng trên, bạn sẽ thấy bảng sau:
Thay đổi trường:
Để thay đổi các trường trong bảng tổng hợp của bạn, tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả các trường bạn muốn xem trong bất kỳ khu vực nào trong bốn khu vực. Trong trường hợp bạn muốn xóa bất kỳ trường nào trong số này, bạn có thể chỉ cần kéo trường đó trở lại danh sách. Ví dụ: nếu bạn thay đổi nhãn hàng từ tên nhà cung cấp thành tên mặt hàng và nhãn cột thành số lượng của từng mặt hàng, bạn sẽ thấy bảng sau:
Trong bảng trên, bạn có thể thấy rằng tất cả các mặt hàng được ánh xạ cùng với số lượng của mỗi mặt hàng và bảng đã liệt kê số tiền nhận được cho mỗi mặt hàng này ở tất cả các thành phố. Bạn có thể thấy rằng chuối được bán nhiều nhất trong tất cả các loại trái cây và tổng số lượng là 2300 quả.
Bây giờ, trong trường hợp bạn muốn xem cùng một số liệu thống kê cho một số thành phố cụ thể, chỉ cần chọn thành phố thích hợp từ danh sách thả xuống của bộ lọc. Ví dụ: nếu bạn lọc ra dữ liệu cho New York, bạn sẽ thấy bảng sau:
Tương tự, bạn có thể tạo các bảng tổng hợp khác nhau cho bất kỳ trường nào bạn chọn.
Chi tiết Bảng tổng hợp:
Trong ví dụ trên, bạn đã thấy tổng số tiền nhận được khi bán trái cây ở New York. Trong trường hợp bạn muốn xem chi tiết của từng thống kê được hiển thị trong bảng tổng hợp, chỉ cần nhấp đúp vào thống kê mong muốn và bạn sẽ thấy rằng một trang tính mới đã được tạo, nơi bạn sẽ có một bảng hiển thị chi tiết về cách thức cuối cùng. kết quả thu được. Ví dụ, nếu bạn nhấp đúp vào số tiền cho Táo, bạn sẽ thấy bảng sau:
Như bạn có thể thấy, Roger và Rafa có 26 quả Táo cũ với giá 500 quả mỗi quả ở New York. Do đó, số tiền cuối cùng nhận được của tất cả các Táo là 1000.
Sắp xếp:
Trong trường hợp bạn muốn sắp xếp bảng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bạn có thể thực hiện như sau:
- Tạo bảng tổng hợp và sau đó nhấp chuột phải vào số tiền
- Từ danh sách, hãy chọn Sắp xếp và chọn giữa các tùy chọn Lớn nhất đến Nhỏ nhất và Nhỏ nhất đến Lớn nhất
Như bạn có thể thấy trong hình, bảng tổng hợp đã được sắp xếp để hiển thị số tiền mà mỗi nhà cung cấp nhận được bắt đầu từ số tiền ít nhất đến cao nhất.
Cài đặt Trường Giá trị:
Như bạn đã thấy trong các ví dụ trước, Excel hiển thị Tổng số tiền bằng cách tính tổng số tiền cho mọi mục. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi điều này để xem các số liệu khác như giá trị trung bình, số lượng mặt hàng, sản phẩm, v.v. chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị Tổng số tiền nào và chọn Cài đặt trường giá trị Lựa chọn. Bạn sẽ xuất hiện hộp thoại sau:
Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào từ danh sách đã cho. Ví dụ: nếu bạn chọn Đếm, bảng tổng hợp của bạn sẽ hiển thị số lần mỗi tên nhà cung cấp xuất hiện trong Bảng với tổng số lần tên nhà cung cấp ở cuối.
Bây giờ, nếu bạn muốn xem chi tiết về nơi những tên này xuất hiện, hãy nhấp đúp vào bất kỳ tên nào và bạn sẽ thấy một bảng mới đã được tạo cho nó trong một trang tính Excel mới được tạo. Ví dụ: nếu bạn nhấp đúp vào Rafa, bạn sẽ thấy các chi tiết sau:
Phân nhóm:
Excel cho phép bạn nhóm dữ liệu tương tự trong khi tạo Bảng tổng hợp. Để nhóm một số dữ liệu, chỉ cần chọn phần dữ liệu đó rồi nhấp chuột phải vào nó và từ danh sách, nhấp vào Nhóm Lựa chọn.
Hãy xem hình ảnh bên dưới, nơi tôi đã nhóm Táo và Chuối trong Nhóm1 và Cam và Dứa vào Nhóm2 và do đó tính toán số lượng cho mỗi nhóm.
Trong trường hợp bạn không muốn thấy các đối tượng riêng lẻ hiện diện trong mỗi nhóm, bạn có thể chỉ cần thu gọn nhóm bằng cách chọn tùy chọn Thu gọn từ tùy chọn Mở rộng / Thu gọn có trong menu chuột phải.
Thêm nhiều trường:
Excel cũng cho phép bạn thêm nhiều trường vào từng khu vực hiện diện trong cửa sổ Trường PivotTable. Tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả trường mong muốn vào khu vực tương ứng.
Ví dụ: nếu bạn muốn xem số lượng mặt hàng được bán ở mỗi thành phố, chỉ cần kéo trường Mặt hàng và Số lượng vào khu vực Hàng và trường Thành phố vào khu vực Cột. Khi bạn làm điều này, bảng tổng hợp được tạo sẽ như hình dưới đây:
Tương tự, bạn thêm nhiều trường vào cột cũng như vùng giá trị. Trong ví dụ tiếp theo, tôi đã thêm một trường số tiền khác vào vùng giá trị. Để thực hiện việc này, chỉ cần kéo và thả trường Số tiền lần thứ hai vào vùng giá trị. Bạn sẽ thấy rằng một trường Tổng số tiền khác sẽ được tạo và Excel cũng sẽ điền các cột tương ứng. Trong ví dụ dưới đây, tôi đã thay đổi trường giá trị thứ hai để tính số lần mỗi mục xuất hiện cùng với số lượng cho mỗi thành phố.
Định dạng bảng Pivot:
Để định dạng Bảng Pivot của bạn, hãy bấm vào Thiết kế trình bày trong thanh Ruy-băng. Từ đây, bạn có thể định cấu hình bảng theo cách bạn muốn. Ví dụ: hãy để tôi thay đổi thiết kế bảng và xóa các Tổng số có trong bảng của tôi. Ngoài ra, tôi sẽ tạo các hàng có dải cho Pivot Table của mình.
Có rất nhiều tùy chọn khác mà bạn có thể thử cho mình.
Tạo Biểu đồ Pivot cho Bảng Pivot:
Bảng tổng hợp có thể được sử dụng để tạo bảng phân phối tần suất rất dễ dàng có thể được biểu diễn bằng cách sử dụng Biểu đồ tổng hợp. Vì vậy, trong trường hợp, bạn muốn tạo Biểu đồ xoay vòng cho trường Số tiền giữa phạm vi dưới và trên, hãy làm theo các bước đã cho:
- Kéo trường Số lượng vào khu vực Hàng và một lần nữa vào khu vực Giá trị
- Nhóm phạm vi giá theo sở thích của bạn
Chọn tùy chọn Pivot Chart có trong tab Home và sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ cho phép bạn chọn giữa các loại biểu đồ khác nhau. Trong ví dụ dưới đây, tôi đã chọn loại Thanh:
Phần này sẽ đưa chúng ta đến phần cuối của bài viết này về Hướng dẫn sử dụng bảng Excel Pivot. Tôi hy vọng bạn rõ ràng với tất cả những gì đã được chia sẻ với bạn. Đảm bảo rằng bạn luyện tập nhiều nhất có thể và hoàn nguyên trải nghiệm của mình.
Có một câu hỏi cho chúng tôi? Vui lòng đề cập đến nó trong phần nhận xét của blog “Hướng dẫn sử dụng bảng Excel” này và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất có thể.
Để có kiến thức chuyên sâu về bất kỳ công nghệ thịnh hành nào cùng với các ứng dụng khác nhau của nó, bạn có thể đăng ký trực tiếp với hỗ trợ 24/7 và truy cập trọn đời.