Quản lý dự án là một khuôn khổ phức tạp được xây dựng xung quanh một số hoạt động và quy trình giống như các mảnh ghép. Quản lý tích hợp dự án giúp tập hợp tất cả các phần này lại với nhau thành một tổng thể gắn kết và đảm bảo sự thành công của một dự án. Thông qua phương tiện của bài viết quản lý tích hợp dự án này, tôi sẽ cố gắng cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về cách hoạt động của quản lý tích hợp, các quy trình khác nhau của nó và các công cụ được sử dụng trong từng quy trình đó.
Dưới đây là các chủ đề mà tôi sẽ thảo luận trong bài viết quản lý tích hợp dự án này:
java chuyển đổi từ double sang int
Nếu bạn muốn nắm vững các khái niệm về quản lý dự án và trở thành một quản lý dự án, bạn có thể kiểm tra nơi các chủ đề này được đề cập sâu.
Bây giờ, hãy bắt đầu với bài viết của chúng tôi.
Quản lý tích hợp dự án
Dựa theo ,
Quản lý Tích hợp Dự án bao gồm các quy trình và hoạt động để xác định, định nghĩa, kết hợp, thống nhất và phối hợp các quy trình và hoạt động quản lý dự án khác nhau trong Nhóm Quy trình Quản lý Dự án.Quản lý tích hợp dự án là lĩnh vực kiến thức đầu tiên của khung quản lý dự án giúp duy trì sự ổn định của dự án. Nó chạm vào tất cả các giai đoạn của - bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát kiểm soát và kết thúc. Điều này có nghĩa là quản lý tích hợp giúp người quản lý dự án theo dõi kỹ các quy trình khác nhau được thực hiện trong suốt vòng đời dự án ngay từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc.
Cho một , có kế hoạch quản lý tích hợp phù hợp là rất quan trọng vì nó sẽ đảm bảo rằng toàn bộnhóm đang làm việc hướng tới một mục tiêu chung trong khi vẫn trong khung thời gian, phạm vi và ngân sách nhất định để hoàn thành dự án thành công.
Cần quản lý tích hợp
- Quản lý tích hợp đảm bảo rằng ngày đến hạn của nhiều dự án có thể phân phối, vòng đời của dự án và kế hoạch quản lý lợi ích đều phù hợp với nhau.
- Để đạt được các mục tiêu của dự án, nó cung cấp một kế hoạch quản lý được tổ chức tốt, đồng bộ hóa các quy trình khác nhau một cách hoàn hảo.
- Nó giúp quản lý và kiểm soát việc thực hiện và những thay đổi cần thiết trong các hoạt động / nhiệm vụ của ban quản lý dự án.
- Nó điều phối các quyết định liên quan đến những thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến dự án.
- Các biện pháp quản lý tích hợp và giám sát tiến độ của dự án bằng cách thực hiện các bước cần thiết để đạt được các mục tiêu.
- Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc thu thập dữ liệu về kết quả đạt được, phân tích nó để có những hiểu biết sâu sắc hơn, và sau đó chuyển tải nó cho các bên liên quan.
- Với quản lý tích hợp phù hợp, bạn sẽ có thể hoàn thành tất cả các công việc liên quan đến dự án một cách suôn sẻ và chính thức đóng từng giai đoạn, hợp đồng, toàn bộ dự án và giải phóng các nguồn lực.
- Giúp phối hợp và đồng bộ hóachuyển pha khi có yêu cầu.
Quy trình quản lý tích hợp dự án
Toàn bộ lĩnh vực kiến thức về quản lý tích hợp dự án được chia thành nhiều quy trình nhỏ hơn hoạt động nhưđiểm truy cập cho Người quản lý dự án. Mỗi quy trình này là một phần không thể thiếu trong quản lý tích hợp dự án và đóng góp vào sự thành công của dự án.Các quy trình này là:
Bây giờ, hãy để tôi đi sâu hơn vào từng quy trình này và giải thích các đầu vào, đầu ra và công cụ khác nhau được sử dụng trong các quy trình tương ứng.
1. Xây dựng Điều lệ Dự án
Trong quá trình này, một tài liệu chính thức được phát triển sẽ cho phép sự tồn tại của một dự án. Điều rất quan trọng là tạo điều lệ dự án trước khi bạn bắt đầu thực hiện dự án của mình vì điều lệ này sẽ cung cấp kế hoạch phân phối từng bước. Với sự phát triển của điều lệ, người quản lý dự án có quyền đối với các nguồn lực khác nhau được áp dụng cho các hoạt động của dự án.Bằng cách phát triển điều lệ dự án, bạn sẽ có thể thiết lập mối liên kết trực tiếp giữa các mục tiêu của tổ chức và dự án đã thực hiện. Nó cũng sẽ là tài liệu chính thức về dự án mà một tổ chức có thể sử dụng để thực hiện cam kết của mình đối với dự án và thuyết phục các bên liên quan hỗ trợ dự án.
Quá trình phát triển điều lệ dự án thường bao gồm các điểm sau:
- Tầm nhìn dự án: Tầm nhìn dự án về cơ bản xác định mục tiêu tổng thể của dự án bao gồm tầm nhìn và sứ mệnh rõ ràng của dự án, ảnh hưởng của dự án đối với tổ chức và mục tiêu cuối cùng có thể đạt được.
- Tổ chức dự án: Tiếp theo là chỉ địnhvai trò và trách nhiệm của toàn bộ nhóm tham gia phát triển dự án sẽ bao gồm tất cả mọi người bắt đầu từ các bên liên quan có liên quan, mối quan hệ của họ với dự án, nguồn nhân lực bên trong và bên ngoài và khách hàng.
- Thực hiện: Sau khi tổ chức dự án, bước tiếp theo là tạokế hoạch thực hiện. Kế hoạch này sẽ cập nhật cho khách hàng và các bên liên quan về các mốc quan trọng, các thay đổi hoặc cập nhật trong tiến độ dự án và các yếu tố phụ thuộc khác nhau đối với việc hoàn thành dự án.
- Quản lý rủi ro: Thực hiện quản lý rủi ro là rất quan trọng vì nó sẽxác định bất kỳ rủi ro tiềm ẩn hoặc các lĩnh vực cần quan tâm có thể cản trở việc phân phối suôn sẻ của dự án.
Các đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này được liệt kê trong bảng dưới đây:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
|
2. Xây dựng kế hoạch quản lý dự án
Quá trình phát triển kế hoạch quản lý dự án bao gồm xác định, chuẩn bị và phối hợp các thành phần kế hoạch khác để cuối cùng tích hợp chúng vào khuôn khổ quản lý dự án. Ưu điểm chính của việc phát triển kế hoạch quản lý dự án là nó hoạt động như một bản đồ chỉ đường cho tất cả các thành viên trong nhóm. Nó cho họ một định hướng để tiến lên, hướng tới một mục tiêu thống nhất để thực hiện dự án thành công.
Kế hoạch quản lý dự án này bao gồm một số khía cạnh:
- Một cuộc gặp gỡ động não ban đầu: Thông qua cuộc họp này, các bên liên quan chính được tập hợp lại để thảo luận về các biên bản của dự án. Điều này chứng tỏ đây là một cách hiệu quả để bắt đầu quá trình đầu tiên của vòng đời quản lý dự án, tức là lập kế hoạch trong khi xây dựng lòng tin giữa các thành viên trong nhóm của dự án.
- Giải thích các mục tiêu tổng thể của dự án cho các bên liên quan: Mặc dù đã có kế hoạch quản lý dự án, nhưng sự thay đổi là không thể tránh khỏi và một người quản lý dự án phải thừa nhận thực tế này. Thông qua quá trình của dự án này, có một số sửa đổi và thay đổi nhất định sẽ xảy ra để điều chỉnh và khắc phục những vấn đề không thể đoán trước.
- Nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm và các bên liên quan: Cùng với việc khởi động dự án, điều rất quan trọng là phải xác định giữa các bên liên quan, ai sẽ chịu trách nhiệm phê duyệt các khía cạnh kế hoạch dự án khác nhau.
- Một tuyên bố phạm vi: Tuyên bố về phạm vi giúp đảm bảo sự tài trợ và nêu rõ các kết quả của dự án để ngăn chặn bất kỳ loại thông tin sai lệch nào và thống nhất nhóm.
- Xây dựng đường cơ sở: Trước khi bạn bước vào giai đoạn phát triển của dự án, điều rất quan trọng là phải thiết lập đường cơ sở cho các khía cạnh khác nhau như chi phí, tài nguyên, lịch trình, khả năng cung cấp, v.v.
- Tạo một kế hoạch nhân sự: Kế hoạch nhân sự là một mốc thời gian cho biết thời gian và khoảng thời gian mà mỗi nguồn nhân lực sẽ tham gia vào dự án.
- Phân tích rủi ro: Nó sẽ giúp đánh giá và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn do đó đảm bảo rằng chất lượng dự án vẫn còn nguyên vẹn.
- Xây dựng kế hoạch truyền thông: Kế hoạch giao tiếp phù hợp cung cấp một cấu trúc cho nhân viên nơi các thành viên trong nhóm được phân bổ các điểm giao tiếp thích hợp để báo cáo các vấn đề và tiến độ của họ.
Các đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này được liệt kê trong bảng dưới đây:
cách sử dụng di chuột trong css
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
3. Trực tiếp và Quản lý Công việc Dự án
Theo kế hoạch quản lý dự án, quy trình này giúp chỉ đạo và quản lý công việc dự án và thực hiện các thay đổi cần thiết để đạt được mục tiêu đã hứa. Với sự chỉ đạo và quản lý dự án chính xác, khả năng thành công của dự án sẽ tăng lên đồng thời nâng cao chất lượng có thể thực hiện được.
Quá trình này được tuân thủ trong suốt vòng đời của dự án và chủ yếu bao gồm các khía cạnh sau:
- Yêu cầu thay đổi được chấp thuận: Bất kỳ thay đổi được ủy quyền nào được yêu cầu / yêu cầu trong kế hoạch, phạm vi, chi phí hoặc lịch trình của dự án đều được ghi lại một cách có hệ thống.
- Các yếu tố môi trường doanh nghiệp: Theo dõi bất kỳ loại yếu tố bên trong hoặc bên ngoài nào có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến kết quả cuối cùng. Những yếu tố này có thể bao gồm tình trạng thị trường, cơ sở hạ tầng, văn hóa tổ chức hoặc kế hoạch quản lý dự án.
- Tài sản Quy trình Tổ chức: Cùng với các yếu tố, các tài sản của tổ chức như chính sách, thủ tục, kế hoạch chính thức và không chính thức, thông tin lịch sử, v.v., có thể ảnh hưởng đến sản phẩm cuối cùng có thể phân phối phải được theo dõi và đánh giá đúng cách.
Các đầu vào, kỹ thuật công cụ khác nhau và đầu ra liên quan đến quá trình này được liệt kê trong bảng dưới đây:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
|
4. Quản lý Kiến thức Dự án
Quản lý kiến thức dự án là rất cần thiết để đạt được mục tiêu dự án đã hứa và đóng góp hơn nữa cho việc học tập và tham khảo trong tương lai. Nó chủ yếu được thực hiện bằng cách sử dụng dữ liệu tổ chức hiện có hoặc lịch sử và quản lý kiến thức mới. Điều này chủ yếu giúp tận dụng kiến thức tổ chức và cải thiện kết quả dự án.
Quá trình này được tuân theo trong suốt vòng đời của dự án bao gồm nhiều đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
5. Giám sát và Kiểm soát Công việc Dự án
Để đạt được các mục tiêu hiệu suất như được xác định trong kế hoạch, quá trình này được thực hiện. Trong quá trình vận hành và kiểm soát, dự án được theo dõi, xem xét và tiến độ tổng thể của nó được báo cáo để các bên liên quan có được ý tưởng chính xác về trạng thái dự án. Quá trình này được thực hiện trong suốt vòng đời của dự án và hoạt động như một hướng dẫn cho người quản lý dự án để đảm bảo rằng dự án đúng tiến độ. Một số khía cạnh của quá trình này là:
- Cung cấp các bản cập nhật nhất quán: Báo cáo hiệu suất thường xuyên và cập nhật trạng thái dự án là rất cần thiết để thúc đẩy dự án thành công.
- Xem lại tuyên bố phạm vi: Đã đến lúc, xem lại dự ánphạm vi giúp người quản lý dự án đảm bảo rằng các sửa đổi được thực hiện được bảo quản tốt.
- Kiểm soát đường cơ sở: Các đường cơ sở đã hứa khi bắt đầu dự án phải được tuân thủ nghiêm ngặt và nếu có bất kỳ thay đổi nào được đưa ra, phải được ghi lại chi tiết. Điều này sau đó sẽ giúp giữ cho nhóm tập trung và đi đúng hướng.
- Tập trung vào kiểm soát chất lượng: Kiểm soát chất lượng là một trụ cột chính của sự thành công của dự án và không được thực hiện một cách khoan dung. Do đó, đối với một người quản lý dự án, điều rất quan trọng là phải thực hiện đánh giá liên tục các thành phần dự án khác nhau để đảm bảo hiệu quả của chúng.
- Theo dõi và kiểm soát rủi ro: Quy trình riêng biệt để theo dõi và kiểm soát rủi ro là rất cần thiết, vì rủi ro là thứ có thể dẫn đến thất bại của dự án hoặc sai lệch so với kết quả ban đầu. Do đó, đánh giá rủi ro mới qua từng giai đoạn của dự án giúp phát hiện sớm rủi ro / mối đe dọa tiềm ẩn và giảm thiểu trước rủi ro.
Các đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này được liệt kê trong bảng dưới đây:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
|
6. Thực hiện Kiểm soát Thay đổi Tích hợp
Quá trình này được thực hiện để kiểm soát các yêu cầu thay đổi khác nhau nhận được trong suốt vòng đời của dự án. Tại đây, tất cả các yêu cầu thay đổi, các thay đổi đã được phê duyệt, các sửa đổi của tài liệu cuối cùng có thể phân phối, dự án, kế hoạch quản lý dự án, v.v., đều được xem xét. Thực hiện quy trình này giúp lưu giữ một tài liệu tích hợp chứa danh sách các thay đổi trong khi đánh giá các rủi ro tổng thể có thể phát sinh do những thay đổi mới.
Các đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này được liệt kê trong bảng dưới đây:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
|
7. Đóng dự án
Đây là quy trình cuối cùng của quản lý tích hợp dự án, nơi các hoạt động, giai đoạn và hợp đồng khác nhau của dự án được hoàn thiện. Nó cung cấp một môi trường được kiểm soát nơi dự án có thể được kết thúc thành công. Quá trình kết thúc bao gồm các hoạt động như lưu giữ thông tin dự án, hoàn thành công việc theo kế hoạch, giải phóng các nguồn lực liên quan, v.v.
Các đầu vào, kỹ thuật công cụ và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này được liệt kê trong bảng dưới đây:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
|
Đến đây chúng ta sẽ kết thúc bài viết Quản lý tích hợp dự án này. Hy vọng nó sẽ giúp tăng giá trị kiến thức của bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hoặc là bạn cũng có thể kiểm tra các bài báo khác của tôi.
Nếu bạn tìm thấy điều này “Quản lý tích hợp dự án ”Bài viết có liên quan, kiểm tra của Edureka, một công ty học trực tuyến đáng tin cậy với mạng lưới hơn 250.000 người học hài lòng trải dài trên toàn cầu.
Có một câu hỏi cho chúng tôi? Hãy đề cập đến nó trong phần bình luận của điều này Bài viết Quản lý tích hợp dự án và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.