Hướng dẫn Excel nâng cao: Làm thế nào để thành thạo Ms Excel?



Hướng dẫn Excel nâng cao để giúp bạn học Excel chuyên sâu như Bảo mật, Bảng dữ liệu, Biểu đồ, Bảng tổng hợp, Biểu đồ xoay vòng, Xác thực dữ liệu, Sắp xếp, v.v.

Thật tuyệt khi quản lý dữ liệu khổng lồ chỉ với một vài cú nhấp chuột và Excel chắc chắn là một công cụ sẽ cho phép bạn làm điều này. Trong trường hợp bạn vẫn chưa biết về các thủ thuật kỳ diệu của Excel, đây là hướng dẫn Excel Nâng cao để giúp bạn học Excel chuyên sâu.

Hãy xem tất cả các chủ đề được thảo luận trong bài viết này:





Vì vậy, đây là khía cạnh đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn cần biết trong Hướng dẫn Excel Nâng cao này.

Bảo vệ

Excel cung cấp bảo mật ở 3 cấp độ:



  • Cấp độ tệp
  • Cấp trang tính
  • Cấp sổ làm việc

Bảo mật cấp tệp:

Bảo mật cấp tệp đề cập đến việc bảo mật tệp Excel của bạn bằng cách sử dụng mật khẩu để ngăn người khác mở và sửa đổi tệp đó. Để bảo vệ tệp Excel, hãy làm theo các bước đã cho:

1: Nhấp vào Tập tin chuyển hướng
2: Chọn Thông tin Lựa chọn
3: Chọn Bảo vệ sổ làm việc Lựa chọn
4: Từ danh sách, chọn Mã hóa bằng mật khẩu Lựa chọn

bảo mật cấp độ tệp-Hướng dẫn Excel nâng cao-Edureka



5: Nhập một mật khẩu trong hộp thoại xuất hiện

6: Nhập lại mật khẩu và sau đó, nhấp vào đồng ý

Hãy ghi nhớ những điểm sau khi nhập mật khẩu:

  1. Đừng quên mật khẩu của bạn vì không có khôi phục mật khẩu có sẵn trong Excel
  2. Không có hạn chế nào được áp dụng nhưng mật khẩu Excel phân biệt chữ hoa chữ thường
  3. Tránh phân phối các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu với thông tin nhạy cảm như chi tiết ngân hàng
  4. Bảo vệ tệp bằng mật khẩu sẽ không nhất thiết bảo vệ các hoạt động độc hại
  5. Tránh chia sẻ mật khẩu của bạn

Bảo mật cấp trang tính:

Để bảo vệ dữ liệu có trong trang tính không bị sửa đổi, bạn có thể khóa các ô và sau đó bảo vệ trang tính của mình. Không chỉ điều này, bạn cũng có thể cho phép hoặc không cho phép có chọn lọc quyền truy cập vào các ô cụ thể trong trang tính của mình cho nhiều người dùng khác nhau. Ví dụ: nếu bạn có một trang tính chứa thông tin chi tiết về doanh số cho các sản phẩm khác nhau và mỗi sản phẩm được xử lý bởi các cá nhân khác nhau. bạn có thể cho phép mỗi nhân viên bán hàng chỉ sửa đổi các chi tiết của sản phẩm mà anh ta chịu trách nhiệm chứ không phải những người khác.

Để bảo vệ trang tính của mình, bạn phải làm theo 2 bước:

cái gì có thể thay đổi và bất biến

1: Mở khóa các ô mà người dùng có thể chỉnh sửa

    • Trong trang tính mà bạn muốn bảo vệ, hãy chọn tất cả các ô mà người dùng có thể chỉnh sửa
    • Mở cửa sổ Phông chữ có trong tab Trang đầu
    • Chọn Bảo vệ
    • Bỏ chọn tùy chọn Đã khóa

2: Bảo vệ trang tính

    • Để bảo vệ trang tính, hãy nhấp vào Ôn tập và sau đó chọn Bảo vệ trang tính Lựa chọn
    • Bạn sẽ thấy hộp thoại sau

    • Từ ' Cho phép tất cả người dùng trang tính này ”, Hãy chọn bất kỳ phần tử nào bạn muốn
    • Cung cấp một số mật khẩu bạn chọn và nhấp vào OK (Cài đặt mật khẩu là tùy chọn)

Bỏ chọn Bảng tính:

Trong trường hợp bạn muốn bỏ bảo vệ trang tính, bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn Bỏ bảo vệ trang tính tùy chọn từ Ôn tập chuyển hướng. Trong trường hợp bạn đã chỉ định bất kỳ mật khẩu nào trong khi bảo vệ trang tính, Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu tương tự để bỏ bảo vệ trang tính.

Bảo mật cấp sổ làm việc:

Bảo mật cấp sổ làm việc sẽ giúp bạn ngăn người dùng khác thêm, xóa, ẩn hoặc đổi tên trang tính của bạn. Đây là cách bạn có thể bảo vệ sổ làm việc của mình trong Excel:

một: Từ Ôn tập tab, chọn Bảo vệ sổ làm việc tùy chọn, bạn sẽ thấy hộp thoại sau:

2: Nhập một số mật khẩu sự lựa chọn của bạn và nhấp vào đồng ý (Điều này là tùy chọn, nếu bạn không nhập bất kỳ mật khẩu nào, bất kỳ ai cũng có thể bỏ bảo vệ sổ làm việc của bạn)
3: Nhập lại mật khẩu và nhấp vào đồng ý

Khi sổ làm việc của bạn được bảo vệ, bạn sẽ thấy tùy chọn Bảo vệ Sổ làm việc sẽ được đánh dấu như hình dưới đây:

Ngoài ra, nếu bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào, bạn sẽ thấy rằng tất cả các tùy chọn như Ẩn, Chèn, Đổi tên, v.v. sẽ không khả dụng nữa. Hãy xem hình ảnh hiển thị bên dưới:

Chủ đề MS Excel

MS Excel cung cấp một số chủ đề tài liệu để giúp bạn tạo các tài liệu chính thức. Sử dụng các chủ đề này, bạn sẽ rất dễ dàng kết hợp hài hòa các phông chữ, màu sắc hay đồ họa khác nhau. Bạn cũng có một tùy chọn để thay đổi chủ đề hoàn chỉnh hoặc chỉ màu sắc hoặc phông chữ, v.v. theo lựa chọn của bạn. TRONG Excel, bạn có thể:

  • Sử dụng các chủ đề màu tiêu chuẩn
  • Tạo chủ đề của bạn
  • Sửa đổi phông chữ của chủ đề
  • Thay đổi hiệu ứng
  • Lưu chủ đề tùy chỉnh của bạn

Sử dụng các chủ đề màu tiêu chuẩn:

Để chọn một chủ đề tiêu chuẩn, bạn có thể làm như sau:

  • Chọn Bố trí trang tab từ Ribbon
  • Từ Chủ đề nhóm, nhấp vào Màu sắc
  • Chọn bất kỳ màu nào bạn chọn

Nhóm màu đầu tiên mà bạn nhìn thấy. là màu MS Excel mặc định.

Tạo chủ đề của bạn:

Trong trường hợp bạn muốn tùy chỉnh màu sắc của riêng mình, hãy nhấp vào tùy chọn Tùy chỉnh màu sắc có ở cuối danh sách thả xuống được hiển thị trong hình trên và bạn sẽ thấy một hộp thoại như trong hình dưới đây:

Từ hộp thoại trên, chọn bất kỳ màu nào bạn chọn cho Dấu trọng âm, Siêu liên kết, v.v. Bạn cũng có thể tạo màu của riêng mình bằng cách nhấp vào nhiều màu hơn Lựa chọn. Bạn sẽ có thể thấy tất cả những thay đổi bạn thực hiện trong Mẫu vật ngăn hiện ở phía bên phải của hộp thoại được hiển thị trong hình trên. Không chỉ vậy, bạn cũng có thể đặt tên cho chủ đề bạn tạo trong Tên hộp và Tiết kiệm nó. Trong trường hợp bạn không muốn lưu bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện, hãy nhấp vào R trường hợp và sau đó nhấp vào Tiết kiệm .

Sửa đổi phông chữ của chủ đề:

Cũng giống như cách bạn có thể thay đổi màu chủ đề, Excel cho phép bạn thay đổi phông chữ của chủ đề. Điều này có thể được thực hiện như sau:

  • Bấm vào Bố trí trang từ Ruy-băng chuyển hướng
  • Mở danh sách thả xuống của Phông chữ
  • Chọn bất kỳ kiểu phông chữ nào bạn thích

Bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu phông chữ của riêng mình bằng cách nhấp vào tùy chọn Tùy chỉnh phông chữ. bạn sẽ mở hộp thoại sau khi bạn nhấp vào nó:


Cho bất kỳ Phần mở đầuPhông chữ nội dung tùy chọn của bạn và sau đó, đặt tên cho nó. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào Tiết kiệm .

Thay đổi hiệu ứng:

Excel cung cấp một tập hợp lớn các hiệu ứng chủ đề như đường kẻ, bóng đổ, phản chiếu, v.v. mà bạn có thể thêm vào. Để thêm hiệu ứng, hãy nhấp vào Bố trí trang và mở Các hiệu ứng danh sách thả xuống từ Chủ đề sau đó chọn bất kỳ hiệu ứng nào bạn muốn.


Lưu chủ đề tùy chỉnh của bạn:

Bạn có thể lưu tất cả các thay đổi bạn thực hiện bằng cách Lưu chủ đề hiện tại như sau:

1: Nhấp vào Bố trí trang , lựa chọn Chủ đề
2: Chọn Lưu chủ đề hiện tại Lựa chọn
3: Đặt tên cho chủ đề của bạn trong Tên cái hộp
4: Nhấp vào Tiết kiệm

Ghi chú: Chủ đề mà bạn Lưu sẽ được lưu trong thư mục Chủ đề tài liệu trên ổ đĩa cục bộ của bạn ở định dạng .thmx.

Mẫu

Nói chung, Template là một khuôn mẫu hoặc một mô hình tạo thành cơ sở của một cái gì đó. Các mẫu Excel giúp bạn tăng tỷ lệ sản xuất vì chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức để tạo tài liệu. Để sử dụng các mẫu Excel, bạn nên nhấp vào Tập tin, sau đó S trúng tuyển Mới. Tại đây, bạn sẽ có thể xem một số mẫu Excel mà bạn có thể chọn cho bất kỳ loại tài liệu nào như Lịch biểu, Báo cáo điểm danh hàng tuần, Hóa đơn đơn giản, v.v. Bạn cũng có thể tìm mẫu trực tuyến. Ví dụ: nếu bạn chọn mẫu Ngân sách Hàng tháng Cá nhân, mẫu của bạn sẽ trông như thể hiện trong hình ảnh bên dưới:

Đồ họa

Không giống như những gì nhiều người nghĩ, Excel không chỉ cho phép bạn sử dụng dữ liệu mà còn cho phép bạn thêm đồ họa vào đó. Để thêm đồ họa, hãy nhấp vào Chèn và bạn sẽ có thể thấy một số tùy chọn như thêm hình ảnh, hình dạng, PivotTable, Biểu đồ tổng hợp , Bản đồ, v.v.

Chèn hình ảnh:

Trong hướng dẫn Excel Nâng cao này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả cách thêm hình ảnh vào tài liệu Excel của bạn. Đầu tiên, nhấp vào Chèn và sau đó mở Hình minh họa danh sách, chọn Những bức ảnh .

Chọn bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn thêm vào tài liệu của mình. Trong hình ảnh hiển thị bên dưới, tôi đã thêm logo của Excel:

Tương tự, bạn cũng có thể thêm hình dạng, biểu tượng, SmartArts, v.v. vào tài liệu của mình.

Tùy chọn in ấn:


Để in Bảng tính MS Excel của bạn, hãy nhấp vào Tập tin và sau đó chọn In Lựa chọn. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn trước khi in tài liệu cho phép bạn in tài liệu của mình theo các mẫu và bố cục khác nhau. Bạn có thể thay đổi hướng trang, thêm lề, thay đổi máy in, v.v. Để biết thêm về điều này, bấm vào đây .

Bảng dữ liệu

Bảng dữ liệu trong Excel được tạo để thử nghiệm với các giá trị khác nhau cho một công thức . Bạn có thể tạo một hoặc hai bảng Dữ liệu biến trong Excel. Bảng dữ liệu là một trong ba loại công cụ phân tích What-if có sẵn trong Excel.

Trong Hướng dẫn Excel Nâng cao này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả cách tạo cả bảng Dữ liệu một biến và hai biến.

Tạo Bảng dữ liệu một biến:

Ví dụ, bạn đã mua 16 chiếc kính với giá 20 đô la mỗi chiếc. Bằng cách này, bạn sẽ phải trả tổng cộng $ 320 cho 16 chiếc kính tương ứng. Bây giờ, trong trường hợp bạn muốn tạo một bảng dữ liệu sẽ hiển thị giá cho các số lượng khác nhau của cùng một mặt hàng, bạn có thể làm như sau:

1: Thiết lập dữ liệu như sau:

2: Sau đó, sao chép kết quả có trong B3 sang một ô khác

3: Ghi các số lượng khác nhau của các mặt hàng như hình dưới đây:

4: Chọn phạm vi mới được tạo, nhấp vào Dữ liệu tab, chọn Những gì nếu phân tích từ Dự báo nhóm. Sau đó chọn Bảng dữ liệu Lựa chọn.

5: Từ hộp thoại hiển thị bên dưới, chỉ định ô nhập cột. (Điều này là do số lượng mới được chỉ định trong các cột)

6: Khi điều này được thực hiện, bạn sẽ thấy tất cả các giá trị kết quả. Chọn tất cả các ô có giá trị đầu ra và chỉ định biểu tượng $ cho chúng:

Bảng dữ liệu hai biến số:

Để tạo Bảng dữ liệu hai biến cho cùng dữ liệu đã được lấy trong ví dụ trước, hãy làm theo các bước đã cho:

1: Sao chép kết quả có trong B3 vào một số ô và chỉ định giá trị hàng và cột kiểm tra như hình dưới đây:

1: Chọn phạm vi, nhấp vào Dữ liệu chuyển hướng

2: Chọn Những gì nếu phân tích từ nhóm Dự báo

3: Trong cửa sổ xuất hiện, nhập ô nhập Hàng và Cột như hình dưới đây:

4: Khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ thấy kết quả cho bảng hoàn chỉnh

làm thế nào để truyền một nhân đôi thành một int trong java

5: Chọn tất cả các ô đầu ra, sau đó chỉ định biểu tượng $

Biểu đồ

Biểu đồ cung cấp biểu diễn đồ họa cho dữ liệu của bạn. Các biểu đồ này trực quan hóa các giá trị số theo cách rất có ý nghĩa và dễ hiểu. Biểu đồ là một phần rất cần thiết của Excel và chúng được cải thiện rất nhiều với mọi phiên bản MS Excel mới. Có nhiều loại Biểu đồ mà bạn có thể sử dụng như Thanh, Đường, Hình tròn, Khu vực, v.v.

Hướng dẫn Excel Nâng cao này sẽ giúp bạn học cách tạo biểu đồ trong Excel.

Tạo biểu đồ:

Để chèn biểu đồ, hãy làm theo các bước đã cho:

1: Chuẩn bị dữ liệu biểu đồ của bạn

2: Chọn dữ liệu đã chuẩn bị, nhấp vào Chèn hiện diện trong tab Ribbon

3: Từ nhóm Biểu đồ, chọn bất kỳ biểu đồ nào bạn chọn

Bảng tổng hợp:

Excel Bảng tổng hợp là các bảng thống kê cô đọng dữ liệu của các bảng có nhiều thông tin. Các bảng này giúp bạn trực quan hóa dữ liệu của mình dựa trên bất kỳ trường nào có trong bảng dữ liệu của bạn. Sử dụng Pivot Table, bạn có thể trực quan hóa dữ liệu của mình bằng cách thay đổi hàng và cột của trường, thêm bộ lọc, sắp xếp dữ liệu, v.v.

Tạo bảng tổng hợp: Để tạo bảng tổng hợp, hãy làm theo các bước đã cho:

1: Chọn cơn thịnh nộ mà bạn muốn tạo bảng tổng hợp

2: Nhấp vào Chèn

3: Chọn Bảng tổng hợp từ nhóm Bảng

  1. Tạo PT-Advanced Excel Tutorial-Edureka

4: Kiểm tra xem phạm vi đã cho có đúng không

5: Chọn nơi bạn muốn tạo bảng, tức là Bảng tính mới hoặc nơi tương tự

6: Excel sẽ tạo một Pivot Table trống

định cấu hình PT-Edureka

7: Kéo và thả các trường bạn muốn thêm để tùy chỉnh bảng tổng hợp của bạn

Fields-Edureka

Bạn sẽ thấy bảng sau được tạo:

thêm trường-Hướng dẫn sử dụng tab Pivot trong Excel-Edureka

Để biết nhiều hơn những gì được đề cập trong Hướng dẫn Excel Nâng cao này, bấm vào đây .

Biểu đồ tổng hợp

Biểu đồ Pivot trong Excel là công cụ trực quan hóa được tích hợp sẵn cho bảng Pivot. Biểu đồ Pivot có thể được tạo như sau

1: Tạo bảng tổng hợp

2: Nhấp vào Chèn chuyển hướng

3: Chọn Biểu đồ tổng hợp từ Biểu đồ nhóm

4: Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ hiển thị cho bạn tất cả các Biểu đồ Pivot có sẵn

5: Chọn bất kỳ loại biểu đồ nào và nhấp vào đồng ý

Như bạn có thể thấy, một Biểu đồ Pivot đã được tạo cho Bảng Pivot của tôi.

Xác nhận dữ liệu

Một trong những chủ đề quan trọng nhất của Hướng dẫn Excel Nâng cao này là Xác thực Dữ liệu. Tính năng này, như tên cho thấy, cho phép bạn định cấu hình các ô trong Trang tính Excel của mình để chấp nhận một số loại dữ liệu cụ thể. Ví dụ: nếu bạn muốn một số ô nhất định trong trang tính của mình và bạn muốn chúng chỉ chấp nhận ngày tháng, bạn có thể thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng Xác thực Dữ liệu của Excel. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước đã cho:

1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn gán một kiểu dữ liệu cụ thể cho:

2: Nhấp vào Dữ liệu tab hiện diện trong Ruy-băng

3: Từ Công cụ dữ liệu nhóm, chọn Xác nhận dữ liệu

4: Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với ba tùy chọn, tức là Cài đặt, Thông báo đầu vào và Cảnh báo lỗi

    • Cài đặt sẽ cho phép bạn chọn bất kỳ loại dữ liệu nào mà bạn muốn phạm vi đã chọn chấp nhận
    • Phần Thông báo đầu vào sẽ cho phép bạn nhập thông báo cho người dùng cung cấp cho họ một số chi tiết liên quan đến dữ liệu được chấp nhận
    • Phần Thông báo lỗi sẽ thông báo cho người dùng biết rằng anh ta đã mắc một số sai lầm khi đưa ra thông tin đầu vào mong muốn

Bây giờ, nếu bạn chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi đã chọn, trước tiên bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu người dùng nhập các số nguyên lớn hơn 1.

Trong trường hợp người dùng không thực hiện được, họ sẽ thấy một thông báo lỗi thích hợp như hình dưới đây:

Lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu đề cập đến việc tìm nạp một số dữ liệu cụ thể đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Đây là bảng mà tôi sẽ sử dụng để lọc ra dữ liệu:

Bây giờ, trong trường hợp bạn muốn lọc ra dữ liệu chỉ cho New York, tất cả những gì bạn phải làm là chọn cột Thành phố, nhấp vào Dữ liệu hiện trong tab Ribbon. Sau đó, từ Sắp xếp & Lọc nhóm, chọn Bộ lọc .


Khi điều này được thực hiện xong, cột Thành phố hiển thị danh sách thả xuống chứa tên của tất cả các thành phố. Để lọc dữ liệu cho New York, hãy mở danh sách thả xuống, bỏ chọn Đã chọn tất cả tùy chọn và kiểm tra Newyork và sau đó nhấp vào đồng ý . Bạn sẽ thấy bảng được lọc sau:

Tương tự, bạn cũng có thể áp dụng nhiều bộ lọc bằng cách chỉ cần chọn phạm vi bạn muốn áp dụng bộ lọc, rồi chọn lệnh Bộ lọc.

Sắp xếp

Sắp xếp dữ liệu trong Excel đề cập đến việc sắp xếp các hàng dữ liệu trên cơ sở dữ liệu có trong các cột. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp lại các tên từ A-Z hoặc sắp xếp các số theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần tương ứng.

Ví dụ, hãy xem xét bảng hiển thị trong ví dụ trước. Nếu bạn muốn sắp xếp lại tên của các nhà cung cấp bắt đầu từ A, bạn có thể làm như sau:

  • Chọn tất cả ô bạn muốn sắp xếp

  • Bấm vào Sắp xếp hiện diện trong Dữ liệu và bạn sẽ thấy một hộp thoại như hình dưới đây:

  • Tại đây, bạn có hai tùy chọn dựa trên mong muốn của bạn là Mở rộng lựa chọn của bạn để có dữ liệu đầy đủ hoặc chỉ cho lựa chọn hiện tại (Tôi đang chọn tùy chọn thứ 2)
  • Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy hộp thoại sau:

  • Tại đây, bạn có thể thêm nhiều cột, xóa cột, thay đổi thứ tự, ... Vì tôi muốn sắp xếp cột từ A-Z nên tôi sẽ nhấp vào đồng ý .

Đây là mũ, bảng trông như thế này:

Tương tự, bạn có thể sắp xếp bảng của mình bằng cách sử dụng nhiều cấp độ và thứ tự.

Tham chiếu chéo trong MS Excel

Trong trường hợp bạn muốn tìm kiếm dữ liệu trên nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình, bạn có thể sử dụng Hàm VLOOKUP . VLOOKUP chức năng trong Excel được dùng để tra cứuvà đưa ra dữ liệu cần thiết từ bảng tính. V trong VLOOKUP đề cập đến Vertical và nếu bạn muốn sử dụng chức năng này, dữ liệu của bạn phải được tổ chức theo chiều dọc. Để có giải thích chi tiết về VLOOKUP, bấm vào đây .

Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm nạp dữ liệu từ nhiều trang tính:

Để sử dụng hàm VLOOKUP để tìm nạp các giá trị có trong các trang tính khác nhau, bạn có thể làm như sau:

Chuẩn bị số liệu bo các sheet như hình:

Trang tính 3:

bạn có thể tạo một mảng các đối tượng trong java không

Trang tính 4:

Bây giờ, để lấy lương của những nhân viên này từ sheet4 đến sheet3, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:

Bạn có thể thấy rằng cả sheet3 và sheet4 đều được chọn. Khi bạn thực hiện lệnh này, bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Bây giờ, để lấy lương của tất cả nhân viên, chỉ cần sao chép công thức như hình dưới đây:

Macro

Macro là điều bắt buộc phải học trong Excel. Sử dụng các Macro này, bạn có thể tự động hóa các tác vụ mà bạn thực hiện thường xuyên bằng cách chỉ ghi chúng dưới dạng macro. Macro trong Excel về cơ bản là một hành động hoặc tập hợp các hành động có thể được thực hiện lại tự động.

Trong Hướng dẫn MS Excel Nâng cao này, bạn sẽ học cách tạo và sử dụng macro.

Tạo Macro:

Trong ví dụ sau, tôi có một số thông tin liên quan đến một cửa hàng và tôi sẽ tạo macro để tạo biểu đồ dữ liệu về doanh số bán các mặt hàng cùng với số lượng và số lượng của chúng.

  • Đầu tiên, tạo bảng như hình dưới đây:

  • Bây giờ, hãy nhấp vào Lượt xem chuyển hướng
  • Bấm vào Macro và chọn Ghi Macro Lựa chọn
  • Nhập một số tên cho macro bạn sẽ tạo trong hộp thoại xuất hiện và nếu muốn, bạn cũng có thể tạo lối tắt cho macro này
  • Tiếp theo, nhấp vào ĐỒNG Ý ( Khi điều này được thực hiện, Excel sẽ bắt đầu ghi lại các hành động của bạn)
  • Chọn ô đầu tiên trong cột Số tiền
  • Nhập “= PRODUCT (B2, B3)” và nhấn enter
  • Chèn ký hiệu $ từ nhóm Số trên tab Trang chủ
  • Sau đó, sao chép công thức vào phần còn lại của các ô

  • Bây giờ, nhấp vào Chèn và chọn bất kỳ biểu đồ nào bạn thích. Đây là biểu đồ cho bảng hiển thị trong hình trên trông như thế nào:

  • Sau khi hoàn tất các thao tác, hãy nhấp vào Xem và chọn tùy chọn Dừng ghi từ Macro

Khi bạn làm điều này, macro của bạn sẽ được ghi lại. Bây giờ mỗi khi bạn muốn thực hiện tất cả các hành động này, chỉ cần chạy macro và bạn sẽ có thể xem kết quả đầu ra tương ứng. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng mỗi khi bạn thực hiện thay đổi đối với các giá trị có trong ô, macro của bạn sẽ thực hiện các thay đổi tương ứng khi bạn chạy nó và sẽ tự động hiển thị kết quả cập nhật.

Dịch ngôn ngữ

Excel cho phép người dùng dịch dữ liệu sang các ngôn ngữ khác nhau một cách xuất sắc. Nó có thể tự động phát hiện ngôn ngữ có trong dữ liệu của bạn và sau đó chuyển nó thành bất kỳ ngôn ngữ mong muốn nào có trong danh sách ngôn ngữ của Excel. Làm theo các bước nhất định để thực hiện dịch ngôn ngữ:

  • Bấm vào Ôn tập chuyển hướng
  • Lựa chọn Phiên dịch từ Ngôn ngữ nhóm
  • Bạn sẽ thấy một cửa sổ Translator nơi bạn có thể cho phép Excel phát hiện ngôn ngữ có trong trang tính hoặc đưa ra một số ngôn ngữ cụ thể
  • Sau đó, từ dấu ‘ Đến Danh sách thả xuống, chọn bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn chuyển đổi dữ liệu sang

Như bạn có thể thấy, văn bản mà tôi đã được chuyển đổi sang tiếng Hindi.

Phần này sẽ đưa chúng ta đến phần cuối của bài viết này về Hướng dẫn Excel nâng cao. Tôi hy vọng bạn rõ ràng với tất cả những gì đã được chia sẻ với bạn. Đảm bảo rằng bạn luyện tập nhiều nhất có thể và hoàn nguyên trải nghiệm của mình.

Có một câu hỏi cho chúng tôi? Vui lòng đề cập đến nó trong phần nhận xét của blog “Hướng dẫn Excel Nâng cao” này và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Để có kiến ​​thức chuyên sâu về bất kỳ công nghệ thịnh hành nào cùng với các ứng dụng khác nhau của nó, bạn có thể đăng ký trực tiếp với hỗ trợ 24/7 và truy cập trọn đời.