PRINCE2 là gì và Cách triển khai nó?

Bất kể loại ngành hoặc quy mô của dự án, bạn có thể thường thấy các nhà quản lý dự án đề xuất thực hiện là phương pháp quản lý dự án để thực hiện suôn sẻ và chuyển giao thành công dự án. Thông qua bài viết này, tôi sẽ cung cấp cho bạn những hiểu biết đầy đủ vềPRINCE2 và nó như thế nàophục vụ tất cả với kết quả ấn tượng.

Dưới đây là các chủ đề được đề cập trong bài viết này:

• Phương pháp luận quản lý dự án
• PRINCE2 là gì?
• PRINCE2 Lịch sử
• PRINCE2 Các yếu tố - Nguyên tắc, Chủ đề và Quy trình

Bắt đầu nào.

Phương pháp luận quản lý dự án

Thị trường ngày nay không ngừng phát triển. Các phương pháp mới đang được đổi mới và áp dụng trong khi những phương pháp lỗi thời đang được thay thế bằng những phương pháp tốt hơn và tiên tiến hơn. Trong thời đại phát triển / thăng tiến liên tục này, điều vẫn giữ nguyên trong các tổ chức là quá trình thực hiện các dự án mới. Trách nhiệm thực hiện các dự án thành công chỉ nằm trên vai của Người quản lý dự án.

Nhưng đảm bảo thành công của dự án và đáp ứng sự hài lòng của khách hàng không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Trong khi bắt đầu một dự án, trên toàn cầu thường phải vật lộn với nhiều vấn đề khác nhau như thông số khách hàng mơ hồ và cơ cấu tổ chức kém. Trong một số trường hợp, kinh phí dự án và trách nhiệm của nhóm không được quy định rõ ràng. Điều này có vẻ giống như những vấn đề nhỏ, nhưng tất cả chúng cùng nhau gây ra một sự mơ hồ rất lớn, cuối cùng dẫn đến xung đột và thất bại của dự án. Vậy làm thế nào để các Nhà quản lý dự án giải quyết tình trạng lộn xộn này?

Đây là đâu đi vào hình ảnh. Có một số phương pháp luận có sẵn trên thị trường.Mỗi phương pháp luận này có bộ quy tắc, quy trình, nguyên tắc và thực hành riêng. Bây giờ phương pháp luận nào bạn cần thực hiện, sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào loại dự án của bạn. Nếu bạn có thể xác định chính xác và lựa chọn phương pháp luận tốt nhất, nó sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian và nguồn lực được phân bổ cho dự án của bạn.

hàm sắp xếp c ++

Dưới đây tôi đã liệt kê 8 phương pháp quản lý dự án được triển khai phổ biến nhất trên thế giới:

1. PRINCE2
3. Nhanh nhẹn
5. Kanban
6. Sáu Sigma
7. Đọc
8. Thác nước

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ tập trung vào PRINCE2. Vì vậy, hãy tiếp tục với bài viết này và tìm hiểu chính xác PRINCE2 là gì.

PRINCE2 là gì ?

PRINCE2 viết tắt của PR loại bỏ TRONG C ontrolled LÀ môi trường. Với hơn 1 triệu người hành nghề được chứng nhận có trụ sở tại 150 các quốc gia trên toàn cầu, PRINCE2 đã thăng lên để trở thànhtiêu chuẩn de-facto trong lĩnh vực quản lý dự án. Không phân biệt loại hình công nghiệp hoặc quy mô của dự án, PRINCE2 phục vụ tất cả với kết quả ấn tượng. Đây là cách tiếp cận dựa trên quá trình tập trung chủ yếu vào tổ chức và có quyền kiểm soát chắc chắn đối với dự án từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Các dự án được phát triển bằng phương pháp này, thường bắt đầu với một kế hoạch chi tiết và kỹ lưỡng. Nó cung cấp một cấu trúc thích hợp cho dự án trong đó mỗi giai đoạn được xác định rõ ràng với phần đầu, phần giữa và phần cuối. Nó tập trung nhiều hơn vào việc phân phối sản phẩm hơn làhơn thực hiện các hoạt động. Khi dự án kết thúc, mọi thứ được gói gọn gàng và tất cả các đầu lỏng lẻo được buộc lại.

PRINCE2 Lịch sử

PRINCE2 ban đầu được dựa trên PROMPT là viết tắt của Kỹ thuật lập kế hoạch quản lý tổ chức tài nguyên dự án. Đó là một phương pháp quản lý dự án được phát triển bởi Simpact Systems Ltd vào năm 1975.Năm 1989, PRINCE2 nghĩa là PROMPT II TRONG Môi trường CCTA đã được phát hành, thay thế dễ dàng PROMPT trong các dự án miền công cộng. Cho đến năm 1996, PRINCE2 đã được phát hành và được giới thiệu như một phương pháp quản lý dự án chung. Cuối năm 2009 PRINCE2 từ viết tắt đã được thay đổi để có nghĩa là 'PRojects IN a Kiểm soát Môi trường' cùng với một số thay đổi lớn khác trong phương pháp luận. Sau bản sửa đổi này, PRINCE2 trở thànhđơn giản và nhẹ nhàng. Vào tháng 7 năm 2013, quyền sở hữu PRINCE2 đã được chuyển đến AXELOS Ltd . Cuối năm 2017,một bản cập nhật lớn đã được xuất bản bởi Axelos Ltd. Theo bản cập nhật này, hướng dẫn mới hiện tập trung nhiều hơn vào khả năng mở rộng và tính linh hoạt.

Bây giờ bạn đã biết PRINCE2 là gì và lịch sử của nó là gì, hãy tiếp tục và tìm hiểu về các yếu tố cốt lõi của nó.

PRINCE2 Thành phần

PRINCE2 bao gồm bốn yếu tố tích hợp đó là:

1. 7 nguyên tắc
2. 7 chủ đề
3. 7 quy trình
4. Môi trường dự án

Nếu bất kỳ dự án nào thiếu việc triển khai kể cả bất kỳ yếu tố nào ở trên, thì dự án đó sẽ không được coi là PRINCE2 dự án. Ở đây, các Nguyên tắc sẽ cho biết lý do tại sao trong khi các chủ đề sẽ chịu trách nhiệm về những gì và cuối cùngCác quy trình như thế nào.

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận, từng yếu tố một:

Nguyên tắc

Có 7 nguyên tắc hướng dẫn trong đó đảm bảo rằng dự án của bạn hoàn toàn dựa trên . Nếu bạn bỏ lỡ bất kỳ một trong số chúng, dự án của bạn sẽ không được coi là PRINCE2 Dự án. Tôi đã liệt kê 7 nguyên tắc dưới đây:

1. Tiếp tục biện minh kinh doanh : Dự án của bạn phải có lý do chính đáng để thực hiện và quản lý nó trong bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời của nó. Trong trường hợp không thực hiện được, nó sẽ bị đóng.
2. Rút kinh nghiệm : Để thực hiện thành công PRINCE2 dự án, các nhóm liên quan phải luôn tìm kiếm và rút ra bài học từ các dữ liệu lịch sử.
3. Vai trò và trách nhiệm xác định : Trong bất kỳ PRINCE2 nào dự án, một cơ cấu tổ chức thích hợp phải được xây dựng ở đó những người phù hợp phải được tham gia và trách nhiệm của họ phải được xác định rõ ràng.
4. Quản lý theo từng giai đoạn : The PRINCE2 phương pháp luận có xu hướng chia toàn bộ dự án thành các giai đoạn nhỏ hơn để lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát tốt hơn và hiệu quả hơn.
5. Quản lý theo ngoại lệ : Trong PRINCE2 của bạn dự án, những người có liên quan cần được cung cấp đủ quyền hạn sẽ giúp làm việc hiệu quả trong môi trường dự án.
6. Tập trung vào sản phẩm : Trọng tâm chính của PRINCE2 các dự án dựa trên các yêu cầu về định nghĩa, giao hàng và chất lượng sản phẩm.
7. Điều chỉnh cho phù hợp với môi trường dự án : PRINCE2 phương pháp luận phải được người quản lý dự án điều chỉnh để phù hợp với môi trường, độ phức tạp, quy mô, tầm quan trọng, rủi ro và khả năng của dự án.

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu về 7 chủ đề của PRINCE2.

Chủ đề

Có 7 chủ đề trong PRINCE2 phương pháp luận mô tả các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án. Những khía cạnh này được sử dụng như một điểm tham chiếu trong suốt dự án để đạt được mục tiêu mong muốn.

PRINCE2 giúp để áp dụng các chủ đề này trong các dự án của họ bằng cách trình bày yêu cầu tối thiểu cho mỗi chủ đề và cung cấp hướng dẫn cụ thể về điều chỉnh môi trường dự án. Dưới đây tôi đã liệt kê ra 7 chủ đề của PRINCE2 phương pháp luận:

1. Trường hợp kinh doanh: Trong bất kỳ PRINCE2 nào dự án một trường hợp kinh doanh phải được tạo và duy trì để lưu giữ hồ sơ về sự biện minh của doanh nghiệp.
2. Cơ quan : Điều này giúp xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm cá nhân của từng thành viên trong nhóm dự án.
3. Chất lượng : Điều này chỉ rõ các yêu cầu chất lượng và các biện pháp của PRINCE2 dự án và cách nó sẽ được chuyển giao.
4. Các kế hoạch : Phần này chứa các bước trong danh sách được yêu cầu để tạo một kế hoạch dự án chi tiết và PRINCE2 kỹ thuật sẽ được thực hiện.
5. Rủi ro : Điều này giúp xác định các rủi ro, mối đe dọa và cơ hội tiềm ẩn có thể tạo ra tác động đến kết quả dự án theo cách tích cực hoặc tiêu cực.
6. Thay đổi : Điều này đề cập đến cách người quản lý dự án đánh giá và phản ứng với những thay đổi chưa thấy được thực hiện đối với dự án trong khi dự án đang chạy.
7. Phát triển : Nó đề cập đến khả năng tồn tại và hiệu suất liên tục của các kế hoạch dự án dựa trên việc quyết định việc tiếp tục của dự án.

Cuối cùng, hãy tập trung vào PRINCE2 các quy trình.

Quy trình

Có 7 quy trình trong PRINCE2 phương pháp luận, đại diện cho các bước khác nhau liên quan đến vòng đời của dự án. Bắt đầu từ ý tưởng ban đầu cho đến khi kết thúc dự án, mỗi quy trình cung cấp một danh sách kiểm tra kỹ lưỡng về các hoạt động được đề xuất, các trách nhiệm liên quan và hướng dẫn thích hợp liên quan đến việc điều chỉnh môi trường. Dưới đây tôi đã liệt kêbảy PRINCE2 quy trình:

1. Bắt đầu một dự án
2. Chỉ đạo một dự án
3. Bắt đầu một dự án
4. Kiểm soát một giai đoạn
5. Quản lý phân phối sản phẩm
6. Quản lý ranh giới giai đoạn
7. Kết thúc một dự án

Với điều này, chúng ta đến phần cuối của bài viết này về PRINCE2 là gì.

Nếu bạn tìm thấy điều này “PRINCE2 là gì' bài viết có liên quan, kiểm tra của Edureka, một công ty học trực tuyến đáng tin cậy với mạng lưới hơn 250.000 người học hài lòng trải dài trên toàn cầu.

Có một câu hỏi cho chúng tôi? Vui lòng đề cập đến nó trong phần bình luận và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.