trong tôi blog trước , Các kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu bằng MS Excel đã thảo luận. Chúng bị giới hạn trong việc hiển thị dữ liệu trong một thuộc tính duy nhất. Trong phần này của loạt bài, chúng ta sẽ nói thêm về các khía cạnh nâng cao của Trực quan hóa dữ liệu - Biểu đồ Excel .Tuy nhiên, trong nhiều tình huống thế giới thực, trực quan hóa dữ liệu yêu cầu phân tích nhiều thuộc tính, đây là một phần thiết yếu của bất kỳ .
Giả sử một công ty kem muốn phân tích doanh thu thu được từ việc bán các loại kem khác nhau của mình. Để phân tích chi tiết như vậy, bạn sẽ phải phân tích ảnh hưởng của các thông số khác nhau đến việc bán kem. Ví dụ, nhiệt độ ảnh hưởng như thế nào đến việc bán hàng? Một số địa điểm có bán kem tốt hơn những địa điểm khác không?Doanh số có tăng lên bằng cách phân phối nhiều tập sách nhỏ không?
Vì vậy, để trả lời những câu hỏi như vậy, bạn phải phân tích mối quan hệ giữa nhiều thuộc tính. Trong blog này, chúng tôi sẽ thảo luận chính xác điều đó.
Sau đây là các Biểu đồ Excel mà chúng ta sẽ thảo luận trong blog này.
Biểu đồ đường
Biểu đồ đường rất hữu ích trong việc mô tả dữ liệu liên tục trên một trục có tỷ lệ đều.Các biểu đồ Excel này là một lựa chọn tốt để hiển thị xu hướng dữ liệu trong các khoảng thời gian bằng nhau, như ngày, tháng hoặc năm.
Hãy bắt đầu bằng cách phân tích doanh thu thay đổi như thế nào theo thời gian.
Chọn giá trị của hai cột (ví dụ: Ngày và Tổng doanh thu ) được vẽ trong biểu đồ đường. Sau khi chọn các giá trị, hãy nhấp vào Chèn và sau đó nhấp vào biểu tượng thứ hai trong Biểu đồ Lựa chọn.
Khi nhấp vào biểu tượng, các tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện cho Biểu đồ đường. Đối với ví dụ này, hãy nhấp vào tùy chọn đầu tiên trong phần 2 D Line vàbiểu đồ dưới đâysẽ xuất hiện.
Biểu đồ này cho thấy cách Doanh thu tăng hoặcgiảmtheo thời gian.Tuy nhiên, biểu đồ này không dễ đọc như vậy.Do đó, hãy cố gắng làm cho nó trực quan và nhiều thông tin hơn.
bên trongảnh chụp màn hình ở trên, phía dưới cái Thiết kế Phần,chọn phong cách thiết kế mong muốn.
Nhấp đúp vào hộp văn bản cho biết Tiêu đề biểu đồ ,và đổi tên nó thành Doanh thu so với Thời gian.
Nhấp vào biểu đồ một lần nữa rồi nhấp vào dấu cộng (+) ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ. Nó sẽ mở ra nhiều tùy chọn. Nhấp vào tùy chọn của Tiêu đề trục và Huyền thoại .
Để minh họa rõ hơn, hãy kéo biểu đồ vào giữa trang. Bây giờ, hãy quan sát rằng có hai hộp văn bản hiện diện trên biểu đồ, một trên trục X và một trên trục Y. Cả hai đều có nội dung giống nhau Tiêu đề trục .
Nhấp vào từng hộp văn bản và đổi tên từng trục theo dữ liệu.Chọnmột phông chữ phù hợp và sau đó biểu đồ trôngnhư cái dưới đây.
Bây giờ, huyền thoại cần được sửa chữa. bên trongảnh chụp nhanh ở trên, chú giải được đánh dấu làDòng 1, màrõ ràng là không chính xác.
Nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Chọn dữ liệu . Nó sẽ mở ra một cửa sổ mới như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Trong ảnh chụp nhanh ở trên, bạn có thể thấy văn bản Series1 . Đây là điều cần được sửa chữa. Bấm vào Biên tập và gõ Doanh thu bên trong Tên sê-ri và hãy nhấn đồng ý .
Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp nhanh ở trên, doanh thu tổng thể đang dao động theo thời gian. Để hiểu rõ hơn điều này, bạn sẽ phải phân tích các thông số khác đang ảnh hưởng đến doanh thu.
Hãy thử tìm hiểu xem có mối tương quan nào giữa doanh thu và nhiệt độ không. Để phân tích điều này, hãy thêm một thuộc tính nữa trong cùng một biểu đồ: Nhiệt độ .
Bấm vào Thiết kế trên thanh menu và sau đó nhấp vào Chọn dữ liệu tùy chọn (ở bên phải của thanh menu). Cửa sổ sau sẽ mở ra.
Nhấp vào Thêm cái nút. Một cửa sổ mới có tên ' Chỉnh sửa chuỗi ' sẽ được mở ra.
bên trong Tên sê-ri , kiểu ' Nhiệt độ ”Và trong Giá trị chuỗi , chọn tất cả các giá trị trong cột nhiệt độ. Sau khi ép đồng ý , bây giờ cả Doanh thu và Nhiệt độ đều xuất hiện trên biểu đồ.
Biểu đồ cột
Biểu đồ cột được sử dụng để so sánh trực quan các giá trị trên nhiều danh mục.
Hãy thử so sánh việc bán các hương vị kem khác nhau để hiểu loại kem nào phổ biến hơn.
Chọn giá trị của các cột (ví dụ: Date, Vanilla, Strawberry ) được vẽ trong biểu đồ cột. Sau khi chọn các giá trị, hãy nhấp vào Chèn và sau đó nhấp vào biểu tượng đầu tiên trong Biểu đồ Lựa chọn.
vai trò và trách nhiệm của quản trị viên hệ thống linux
Sau khi nhấp vào biểu tượng, các tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện cho biểu đồ Cột. Đối với ví dụ này, hãy nhấp vào tùy chọn đầu tiên trong phần Cột 2 D vàbiểu đồ dưới đâysẽ xuất hiện.
Sử dụng các bước tương tự như được sử dụng trong Biểu đồ đường để chọn thiết kế mong muốn, đổi tên biểu đồ và đổi tên chú giải.
Như đã thấy trongBiểu đồ trên, việc bán kem vani hầu như luôn luôn cao hơn bán kem dâu tây.
Hãy cùng khám phá một biến thể hữu ích khác của biểu đồ này, Cột xếp chồng .
Bấm vào Thiết kế Biểu tượng trên thanh menu và sau đó nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ .
Chọn tùy chọn của Cột xếp chồng .
Sau khi nhấn đồng ý , biểu đồ trông giống như ảnh chụp nhanh bên dưới.
Có nhiều biến thể cho biểu đồ này. Ví dụ: trong bước đầu tiên thay vì chọn biểu đồ 2D, nếu biểu đồ 3D được chọn thì biểu đồ sẽtrông giống như ảnh chụp nhanh bên dưới.
Biểu đồ
Biểu đồ là biểu đồ Excel hiển thị các tần số trong một phân phối dữ liệu. Việc phân phối dữ liệu được nhóm thành các thùng tần số, có thể thay đổi để phân tích dữ liệu tốt hơn.
Chúng ta hãy thử phân tích sự phân phối của Pamphlet.
Chọn giá trị của các cột (ví dụ: Sách mỏng ) sẽ được vẽ trong Biểu đồ. Sau khi chọn các giá trị, hãy nhấp vào Chèn và sau đó nhấp vào biểu tượng ở giữa trong Biểu đồ Lựa chọn.
Nhấp vào biểu đồ đầu tiên dưới Biểu đồ và hãy nhấn ĐỒNG Ý. Biểu đồ bên dưới sẽ xuất hiện.
Biểu đồ này nhóm các giá trị của cột Pamphlets thành 3 loại (thùng): 90-108, 108-126 và 126-144. Có thể thấy rõ từ biểu đồ, số tờ rơi trong thùng thứ ba ít hơn trong 2 thùng đầu tiên.
Áp dụng các kỹ thuật tương tự như đã thảo luận trong các bước trước để chọn thiết kế mong muốn và đổi tên biểu đồ.
Để xem xét kỹ hơn dữ liệu này, hãy cố gắng tăng số lượng thùng.Nhấp chuột phải vào trục X và nhấp vào Định dạng trục Lựa chọn.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra ở bên phải có tên Định dạng trục . Trong cửa sổ này, thay đổi Số lượng thùng tùy chọn 10.
Sau khi chọn số thùng là 10, hãy đóng cửa sổ. Biểu đồ bây giờ sẽ thay đổi như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Biểu đồ này hiện cho thấy sự phân loại chi tiết hơn nhiều của Pamphlet. Ví dụ, có thể kết luận rằng các tập sách mỏng trong phạm vi 126 - 130,5 chưa bao giờ được phân phát.
Lô phân tán
Biểu đồ phân tán có hai trục giá trị: trục hoành (X) và trục tung (Y). Nó kết hợp các giá trị x và y thành các điểm dữ liệu đơn lẻ và hiển thị chúng trong các khoảng thời gian không đều hoặc các cụm.
Hãy thử phân tích xem Tổng doanh số có bất kỳ mối liên hệ nào với số lượng Sách mỏng được phân phối hay không.
Chọn giá trị của các cột (ví dụ: Sách mỏng, Tổng doanh số ) sẽ được vẽ trong Scatter Plot. Sau khi chọn các giá trị, hãy nhấp vào Chèn và sau đó nhấp vào Biểu đồ phân tán biểu tượng trong Biểu đồ Lựa chọn.
Nhấp vào biểu đồ đầu tiên dưới Tiêu tan và hãy nhấn đồng ý .Biểu đồ bên dưới sẽ xuất hiện.
Áp dụng các kỹ thuật tương tự như đã thảo luậntrước đâycác bước để chọn thiết kế mong muốn và đổi tên biểu đồ.
Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp nhanh bên dưới, doanh số bán kem có xu hướng tăng lên cùng với sự gia tăng số lượng tờ rơi được phân phối.
Như đã trình bày trong blog này, MS Excel có nhiều công cụ trực quan hóa mạnh mẽ và dễ sử dụng như các biểu đồ Excel khác nhau mà chúng tôi đã thảo luận ở trên. Những công cụ này giúp tìm kiếm mối tương quan giữa các phần tử dữ liệu khác nhau và tìm ra các mẫu hữu ích trong dữ liệu.
Có nhiều biến thể và nhiều tùy chọn mà mỗi công cụ trực quan hóa đi kèm và tôi muốn khuyến khích bạn khám phá tất cả các tùy chọn để lần sau khi bạn nhận được tập dữ liệu để phân tích, bạn sẽ có đủ đạn để tấn công dữ liệu .
Microsoft Excel là một ứng dụng phần mềm đơn giản nhưng mạnh mẽ. Edureka's Chương trình giúp bạn học phân tích định lượng, phân tích thống kê bằng giao diện trực quan của MS Excel để thao tác dữ liệu. Việc sử dụng MS Excel và các biểu đồ của nó trải dài trên các miền khác nhau và các yêu cầu chuyên môn, do đó, không có thời điểm nào tốt hơn bây giờ để bắt đầu hành trình của bạn!