Hàng hóa, vật tư và dịch vụ là nhiên liệu giữ cho quá trình phát triển dự án luôn hoạt động. Nếu chúng không có chất lượng tốt hoặc không đủ số lượng, dự án của bạn có thể không kết thúc thành công. Vì vậy, đối với một , nó trở nên cần thiết đểthiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp để chạy một dự án suôn sẻ. Đây là nơi khái niệm về quản lý mua sắm dự án xuất hiện và giúp người quản lý dự án thực hiện một dự án thành công. Qua bài viết này,Tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc về cách nó được thực hiện và các quá trình khác nhau liên quan đến nó là gì.
Dưới đây là các chủ đề tôi sẽ thảo luận trong bài viết Quản lý đấu thầu dự án này:
Để nắm vững tất cả các khái niệm về Quản lý dự án, bạn có thể xem chương trình, nơi bạn sẽ được hướng dẫn bởi người hướng dẫn.
Hãy bắt đầu với bài viết này.
Quản lý Mua sắm Dự án là gì?
Dựa theo ,
Quản lý Mua sắm Dự án bao gồm các quy trình cần thiết để mua hoặc có được các sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả cần thiết từ bên ngoài nhóm dự án
Quản lý mua sắm dự án là một trong mười Lĩnh vực tri thức hoạt động như một trụ cột hỗ trợ cho . Mục đích chính của nó là thiết lập và duy trì mối quan hệ lành mạnh với các nhà cung cấp cung cấp hàng hóa và dịch vụ trong suốt vòng đời của dự án. Các mối quan hệ với các nhà cung cấp thường được thiết lập và hợp pháp hóa thông qua các hợp đồng. Nó đảm bảo rằng hàng hóa và dịch vụ cần thiết được nhận vào đúng thời điểm và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của dự án như đã nêu của tổ chức mua hàng. Điều này giúp ích rất nhiều cho việc thực hiện suôn sẻ quá trình phát triển dự án và đảm bảo rằng dự án đạt được các mục tiêu của nó. Quản lý mua sắm dự án cũng là một phần không thể thiếu của quản lý chuỗi cung ứng.
Bây giờ, bạn có thể đang nghĩ, chính xác thì điều này hoạt động như thế nào! Vâng, quản lý mua sắm dự án tuân theo một trình tự hợp lý, nơi trước tiên bạn cần xác định những gì bạn cần ký hợp đồng và cách bạn sẽ thực hiện nó. Sau khi hoàn tất, bước tiếp theo sẽ là chuyển yêu cầu hợp đồng của bạn cho người bán. Sau khi hợp đồng của bạn được phân phối, người bán bắt đầu trả giá. Bây giờ, bạn cần chọn người tốt nhất và hoàn tất hợp đồng với họ. Khi bắt đầu phát triển dự án, bạn cần phải liên tục theo dõi để đảm bảo rằng hợp đồng được thực hiện đúng. Sau khi dự án hoàn thành, bạn sẽ phải đóng hợp đồng và xử lý các thủ tục giấy tờ cần thiết.
Vì vậy, đây là tất cả về cách quản lý mua sắm cần được thực hiện. Nhưng nó phải có những khía cạnh nào để đưa ra hướng phát triển dự án đúng đắn?
Dưới đây, tôi đã sắp xếp một mẫu mà tài liệu kế hoạch mua sắm dự án:
- Danh sách đầy đủ các sản phẩm được giao sẽ được mua sắm bằng các hợp đồng đề xuất.
- Cần có các chiến lược quản lý nguồn lực đủ hiệu quả để đàm phán và quản lý các hợp đồng.
- Phương thức mua sắm được lựa chọn phải được nêu rõ.
- Đối với việc lựa chọn nhà cung cấp và nhà cung cấp phải kể đến các khâu then chốt.
- Các giai đoạn chính của quá trình lựa chọn nhà cung cấp và nhà cung cấp.
- Một mô hình tài trợ mua sắm phù hợp cần được đưa ra.
- Mẫu của hợp đồng mua sắm phải có ở đó.
- Để tham khảo mục đích phê duyệt và đảm bảo chất lượng, và quản lý rủi ro cũng cần được cung cấp.
Tôi hy vọng bây giờ bạn có một kiến thức công bằng về quản lý mua sắm dự án chính xác là gì. Bây giờ chúng ta hãy tiến xa hơn với bài viết này và xem nó mang lại lợi ích chính xác cho một dự án như thế nào.
Lợi ích quản lý đấu thầu
Lĩnh vực kiến thức quản lý mua sắm có thể mang lại lợi ích cho dự án theo nhiều cách. Tôi đã liệt kê một vài trong số chúng:
- Nó giúp xác định hàng hóa và dịch vụ cần thiết để mua sắm để hoàn thành dự án thành công.
- Cung cấp danh sách đầy đủ các Đơn đặt hàng và các vấn đề liên quan cho nhà cung cấp.
- Nó đưa ra khung thời gian và phương pháp đã thỏa thuận liên quan đến việc giao hàng.
- Giúp xem xét và mua sắm hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp.
- Nó xác nhận các mốc hợp đồng của nhà cung cấp và phê duyệt thanh toán của họ.
- Nó hoạt động như một tài liệu tham khảo giúp xem xét hoạt động của nhà cung cấp so với hợp đồng.
- Nó giúp xác định và giải quyết các vấn đề về hiệu suất của nhà cung cấp.
- Nó hoạt động như một kênh liên lạc, cập nhật tình trạng dự án cho cấp trên.
Quy trình quản lý đấu thầu dự án
Lĩnh vực kiến thức quản lý mua sắm dự án bao gồm tổng cộng ba quy trình, về quy trình mà tôi đã thảo luận chi tiết dưới đây.
1. Lập kế hoạch Quản lý Mua sắm
Quản lý kế hoạch mua sắm là quá trình ban đầu của quản lý mua sắm dự án . Trong quá trình này, bạn cần ghi lại các quyết định mua sắm khác nhau, chỉ rõ cách tiếp cận mua sắm và xác định những người bán tiềm năng và chất lượng. Quá trình này được thực hiện thỉnh thoảng tại các điểm được xác định trước trong vòng đời của dự án và giúp quyết định xem có nhu cầu mua hàng hóa và dịch vụ từ bên ngoài hay không. Trong trường hợp có nhu cầu, nó cũng giúp xác định những nguồn lực nào sẽ được mua và khi nào. Hàng hóa và dịch vụ bắt buộc có thể được mua từ nội bộ (các bộ phận khác trong tổ chức dự án của bạn) hoặc từ bên ngoài (các nguồn bên ngoài).
Quá trình này bao gồm các đầu vào, công cụ & kỹ thuật và đầu ra khác nhau mà tôi đã liệt kê trong bảng dưới đây:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
|
2. Tiến hành mua sắm
Quy trình thứ hai của quản lý mua sắm dự án là Tiến hành mua sắm . Trong quá trình này, các phản hồi từ nhiều người bán khác nhau được thu thập, một người bán hiệu quả được chọn trong số họ và cuối cùng, một hợp đồng được sắp xếp. Quá trình này được thực hiện xuyên suốt dự án sau những khoảng thời gian nhất định và giúp xác định một nhà cung cấp đủ điều kiện và sau đó tiến hành thiết lập các thỏa thuận pháp lý cho quá trình giao hàng.
Tôi đã liệt kê các đầu vào, công cụ & kỹ thuật và đầu ra liên quan của quá trình này trong bảng dưới đây:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
|
3. Kiểm soát mua sắm
Thứ ba và là quá trình cuối cùng của lĩnh vực kiến thức này là Kiểm soát mua sắm . Trong quá trình này, các quan hệ mua sắm được quản lý, việc thực hiện hợp đồng của họ được giám sát kỹ lưỡng, các điều chỉnh và thay đổi phù hợp được thực hiện và cuối cùng, hợp đồng được kết thúc. Quá trình này có thể được thực hiện tại bất kỳ điểm nào của theo nhu cầu. Nó giúp đảm bảo rằng hiệu suất của cả hai bên liên quan (người mua và người bán) đáp ứng yêu cầu của dự án như đã nêu trong các thỏa thuận pháp lý.
Quy trình Mua sắm Kiểm soát bao gồm các đầu vào, công cụ & kỹ thuật và đầu ra khác nhau mà tôi đã liệt kê trong bảng dưới đây:
| Đầu vào | Công cụ & Kỹ thuật | Kết quả đầu ra |
|
|
|
Với điều này, chúng ta sẽ đến phần cuối của bài viết Quản lý đấu thầu dự án. Có 10 Lĩnh vực Kiến thức trong khung quản lý dự án và Quản lý mua sắm chỉ là một trong số đó. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hoặc là , bạn có thể kiểm tra của tôi ' cũng.
cách tìm độ dài mảng trong javascript
Nếu bạn thấy bài viết 'Quản lý đấu thầu dự án' này có liên quan, hãy xem của Edureka, một công ty học trực tuyến đáng tin cậy với mạng lưới hơn 250.000 người học hài lòng trải dài trên toàn cầu.
Có một câu hỏi cho chúng tôi? Vui lòng đề cập đến vấn đề này trong phần bình luận của bài viết Quản lý đấu thầu dự án này và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.