Rủi ro là điều không thể tránh khỏi nhưng chắc chắn có thể quản lý được. Quản lý rủi ro là rất quan trọng, đặc biệt là khi vì rủi ro có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến dự án của bạn. Nhưng trong cả hai trường hợp, kết quả cuối cùng của bạn sẽ sai lệch so với những gì bạn đã hứa. Do đó, quản lý rủi ro dự án trở thành một kỹ năng quan trọng mà mọi nhà quản lý dự án phải có để đảm bảo sự thành công của các dự án của họ. Trong bài viết này về quản lý rủi ro dự án, tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc về cách xử lý và quản lý rủi ro trong một dự án.
Dưới đây là các chủ đề mà tôi sẽ đề cập như một phần của quản lý rủi ro dự án:
- Giới thiệu về Quản lý Rủi ro Dự án
- Cần quản lý rủi ro dự án
- Khung quản lý rủi ro dự án
- Công cụ quản lý rủi ro dự án
Nếu bạn muốn nắm vững các khái niệm về quản lý dự án và trở thành một quản lý dự án, bạn có thể kiểm tra nơi các chủ đề này được đề cập trên một tiêu chí rộng hơn.
Bây giờ, hãy bắt đầu với bài viết của chúng tôi.
Quản lý rủi ro dự án
Rủi ro là sự sai lệch của độ không chắc chắn có thể dẫn đến kết quả không mong muốn. Trong bối cảnh quản lý dự án, nếu những rủi ro này trở thành hiện thực, thì chúng được phân loại là 'vấn đề' cần phải giải quyết. Việc xảy ra rủi ro trong bất kỳ dự án nào có thể để lại ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến các mục tiêu của nó. Để ngăn chặn bất kỳ loại mất mát hoặc xáo trộn nào, nó trở thành một phần không thể thiếu của mọi việc làm để có kế hoạch quản lý rủi ro phù hợp. Quản lý rủi ro dự án đề cập đến quá trình mà người quản lý dự án cố gắng xác định trước các rủi ro tiềm ẩn, phân tích chúng và sau đó thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp sẽ giúp giảm hoặc hạn chế rủi ro. Bây giờ, rủi ro có thể phát sinh tại bất kỳ thời điểm nào của và bằng cách thực hiện quản lý rủi ro thích hợp, bạn có thể đảm bảo rằng dự án của mình vẫn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu của nó.
phương thức javascript là gì
Tìm hiểu sâu hơn về quản lý rủi ro dự án, một loại dự án khác nhau có thể có những ý nghĩa khác nhau. Ví dụ, chiến lược quản lý rủi ro của các dự án quy mô lớn có thể khác với các chiến lược của những dự án nhỏ hơn.Họ có thể có một kế hoạch chi tiết cho từng rủi ro để đảm bảo rằng các chiến lược giảm thiểu luôn phù hợp và phù hợp, trong trường hợp các vấn đề phát sinh. Trong khi đó, đối với các dự án nhỏ hơn, kế hoạch quản lý rủi ro lại đơn giản hơn. Họ sẽ có một kế hoạch đơn giản với các nhiệm vụ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần mức độ ưu tiên của họ trong dự án.
Tôi nghĩ rằng với điều này, bạn đã rõ ràng với những gì thực sự là quản lý rủi ro dự án. Bây giờ, hãy đi sâu hơn trong bài viết này và hiểu tại sao quản lý rủi ro lại quan trọng như vậy.
Cần quản lý rủi ro dự án
Như tôi đã đề cập, quản lý rủi ro dự án giúp dự đoán và giảm thiểu rủi ro giúp tránh bất kỳ loại tổn thất hoặc xung đột nào trong dự án. Nhưng phạm vi quản lý rủi ro không kết thúc ở đây. Có rất nhiều lợi ích sâu rộng hơn có thể thay đổi kết quả hoàn chỉnh của một dự án. Dưới đây tôi đã liệt kê một vài trong số chúng:
Đánh giá các lĩnh vực vấn đề
Một kế hoạch quản lý rủi ro dự án chi tiết sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về dự án của bạn và các lĩnh vực có vấn đề trong đó. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể hướng sự chú ý của mình đến các liên kết yếu của dự án, thực hiện kiểm tra sức khỏe, đánh giá đồng cấp và đánh giá để duy trì hiệu suất dự án.
Ít ngạc nhiên hơn
Kế hoạch quản lý rủi ro cung cấp cho bạn cảnh báo sớm về các rủi ro hoặc vấn đề tiềm ẩn. Điều này cho phép nhóm chuẩn bị và thực hiện các bước cần thiết để giảm thiểu các vấn đề trước khi chúng chuyển sang các vấn đề nghiêm trọng và gây ra bất kỳ tác hại nào không thể phục hồi.
Ra quyết định tốt hơn
Với thông tin trước về rủi ro, quản lý cấp trên có thể đưa ra các quyết định tốt hơn và hiệu quả. Họ sẽ có thông tin theo thời gian thực về rủi ro thông qua một bảng điều khiển sẽ liên tục cung cấp cho họ dữ liệu mới nhất.
Giao tiếp nâng cao
Quản lý rủi ro hiệu quả giúp tăng cường luồng giao tiếp. Với những rủi ro được phát hiện trước, nó mở ra điểm thảo luận giữa các nhóm liên quan. Tất cả các đội tập trung tâm trí để nói về các vấn đề và xử lý nguyên nhân của nó thay vì đổ lỗi cho nhau sau khi thiệt hại đã được thực hiện.
Ước tính ngân sách chính xác
Với việc quản lý rủi ro dự án được đưa vào kế hoạch lịch trình và chi phí, bạn sẽ có thể dự đoán các vấn đề tiềm ẩn. Điều này sẽ giúp bạn dành ra một ngân sách đệm cho mỗi miền như chi phí, thời gian, tài nguyên, v.v. dẫn đến ít lãng phí hơn và chất lượng tốt hơn.
Tăng tỷ lệ thành công dự án
Với một kế hoạch quản lý rủi ro hiệu quả được kết hợp trong , nâng cao tư duy của toàn đội khi họ biết rằng rủi ro đang được quản lý tích cực và có rất ít xác suất thất bại.
Đội tập trung
Biết được thực tế là các rủi ro đang được chủ động theo dõi và quản lý, các nhóm có thể tập trung hơn vào nhiệm vụ được giao. Không chỉ vậy, quản lý rủi ro làm nổi bật các khu vực vấn đề của một dự án để các nhóm có thể nhanh chóng giải quyết chúng để đảm bảo dự án thành công.
Xóa báo cáo rủi ro
Một kế hoạch quản lý rủi ro có hệ thống sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng thích hợp về thời điểm rủi ro cần được chuyển lên cấp cao hơn để được tư vấn và hành động. Điều này sẽ giúp cảnh báo đúng người vào đúng thời điểm để phân tích và khắc phục rủi ro.
trừu tượng hóa dữ liệu trong c ++
Bây giờ bạn đã quen với những lợi ích của việc có một kế hoạch quản lý rủi ro dự án phù hợp, hãy tiến xa hơn và xem khuôn khổ của quản lý rủi ro.
Khung quản lý rủi ro dự án
Khuôn khổ quản lý rủi ro bao gồm năm quy trình có thể có các thuật ngữ khác nhau tùy theo từng tổ chức. Dưới đây tôi đã liệt kê chi tiết tất cả năm quy trình:
- Nhận dạng rủi ro
- Phân tích định lượng
- Phân tích định tính
- Lập kế hoạch ứng phó rủi ro
- Giám sát và Kiểm soát Rủi ro
Nhận dạng rủi ro
Để giải quyết rủi ro, điều rất quan trọng là bạn phải có thông tin chi tiết về nó. Bây giờ, làm thế nào để bạn xác định một rủi ro dự án? Có nhiều cách khác nhau để xác định rủi ro. Một số trong số đó là:
- Đánh giá tài liệu: Đây là phương pháp tiêu chuẩn và hầu hết được sử dụng để xác định rủi ro bằng cách xem xét các tài liệu liên quan đến dự án (bài học kinh nghiệm, bài báo, tài sản tổ chức, v.v.).
- Viết não: Đó là một cách hiệu quả hơn so với Động não để đi sâu vào các khu vực vấn đề. Điều nàylà một phương pháp để nhanh chóngtạo raý tưởng ở đâunhững người tham gia được cung cấp giấy tờ và được yêu cầu viết ý tưởng của họ trên đó trong một khung thời gian nhất định.
- Quét ngang: Đây là một kỹ thuật mà chúng tôi cố gắng nhìn vào tương lai để phát hiện các mối đe dọa hoặc cơ hội có thể phát sinh trong dự án của chúng tôi.
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ: Quá trình này được sử dụng để xác định nguyên nhân gốc rễ của các rủi ro đã xác định được nghiên cứu thêm để xác định các rủi ro bổ sung.
- Phân tích sự làm việc quá nhiều: Viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe doạ. Trong phân tích này, các điểm yếu và mối đe dọa có thể xảy ra đối với dự án để xác định rủi ro.
- Phân tích danh sách kiểm tra: Kỹ thuật này tạo ra một danh sách kiểm tra các loại rủi ro được sử dụng để theo dõi thêm các rủi ro bổ sung cho dự án.
Khi bạn đã hoàn tất việc xác định các rủi ro, bạn có thể tiếp tục và xác định khả năng xảy ra của nó sau đó là hậu quả của chúng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được bản chất của rủi ro và mức độ ảnh hưởng của nó đối với các mục tiêu và mục tiêu dự án của bạn. Hơn nữa, mỗi và mọi rủi ro bạn xác định phải được đăng nhập vào Sổ đăng ký rủi ro.
Nhưng bây giờ bạn phải suy nghĩ làm thế nào để bạn phân tích rủi ro? Vâng, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phân tích định tính và định lượng mà tôi sẽ trình bày trong các phần sắp tới của bài viết này.
Phân tích định tính
Phân tích định tính là phân tích chủ quan trong đó rủi ro được chia tỷ lệ từ cao đến thấp dựa trên hai tham số Xác suất và Tác động. Xác suất là khả năng rủi ro xuất hiện và tác động là mức độ ảnh hưởng mà nó có thể gây ra cho dự án của bạn. Biểu đồ bên dưới thể hiện quy mô rủi ro dựa trên xác suất và tác động.
Phân tích định lượng
Phân tích định lượng tập trung hơn vào việc tính toán các giá trị số của xác suất rủi ro và tác động. Điều này có thể được phân tích bằng các kỹ thuật khác nhau như giá trị tiền tệ kỳ vọng, phân tích độ nhạy, cây quyết định, dữ liệu lịch sử, đánh giá của chuyên gia, phỏng vấn, v.v. Điều này sẽ giúp nhóm quản lý dự án sắp xếp các nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên của chúng.
Lập kế hoạch ứng phó rủi ro
Bây giờ bạn đã biết những rủi ro có thể xuất hiện trong dự án của mình là gì, bạn cần phải quyết định một kế hoạch nêu rõ bạn sẽ làm gìmỗi rủi ro, hay còn được gọi là kế hoạch dự phòng. Lưu ý rằng kế hoạch dự phòng của bạn sẽ được điều chỉnh và gắn vào . Vì vậy, bạn cần phải có một ngân sách đệm cho thời gian, nguồn lực và tiền bạc. Nhưng dù bạn có cố gắng đi chăng nữa, thì không có gì giống như kế hoạch quản lý rủi ro hoàn hảo mà không yêu cầu bất kỳ lần lặp lại nào. Khi bạn thực hiện kế hoạch quản lý rủi ro của mình, bạn sẽ kết thúc với một kế hoạch khác để xác minh rằng không có rủi ro mới nào được đưa ra. Vì vậy, giai đoạn này tiếp tục cho đến khi kết thúc, và khi kết thúc dự án, bạn có thể vẫn gặp một số rủi ro thứ cấp hoặc còn sót lại.
Giám sát và Kiểm soát Rủi ro
Nhiệm vụ của bạn không kết thúc với việc thực hiện kế hoạch quản lý rủi ro. Vì rủi ro không tĩnh và có xu hướng biến đổi, phát triển, xuất hiện trở lại hoặc phát sinh tại bất kỳ thời điểm nào của vòng đời dự án, bạn cần phải theo dõi chúng thường xuyên. Một trong những cách dễ dàng để làm điều này là xem xét định kỳ sổ đăng ký rủi ro có chứa nhật ký của tất cả các rủi ro đã xác định. Bạn cần theo dõi chặt chẽ tiến độ dự án của mình và xác định xác suất của mọi rủi ro tiềm ẩn. Kế hoạch ứng phó rủi ro của bạn chỉ được coi là thành công và hiệu quả nếu nó bắt đầu được thực hiện mỗi khi rủi ro xảy ra. Nhưng luôn có thể có những trường hợp ngoại lệ, trong đó kế hoạch dự phòng của bạn không hoạt động. Trong những tình huống như vậy, bạn cần chuẩn bị sẵn một kế hoạch dự phòng, hay còn gọi là kế hoạch Dự phòng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự an toàn gấp đôi trước các rủi ro và giảm tỷ lệ tổn thất xuống mức tối thiểu.
Vì vậy, đây là tất cả về quy trình quản lý rủi ro. Sau khi tìm hiểu về quy trình hoàn chỉnh, bạn có thể nghĩ rằng quản lý rủi ro là một quá trình phức tạp và kéo dài. Vâng, nói thật với bạn, nó thực sự là như vậy và đối với một người quản lý dự án, nó trở thànhquá cồng kềnh để xử lý việc này một mình. Đây là nơi các công cụ quản lý rủi ro khác nhau xuất hiện và giải cứu người quản lý dự án khỏi tất cả những phức tạp này.
Công cụ quản lý rủi ro dự án
Theo một cuộc khảo sát do PMI thực hiện, gần như 86% các tổ chức, không phân biệt quy mô và ngành nghề, sử dụng các phương pháp quản lý rủi ro. Với những tiến bộ trong công nghệ và mọi thứ trở nên kỹ thuật số, các nhà quản lý dự án đã bắt đầu tích hợp các công cụ / phần mềm quản lý rủi ro kỹ thuật số vào quản lý dự án của họ. Dưới đây, tôi đã liệt kê các công cụ được các nhà quản lý dự án trên toàn cầu ưa thích nhất:
nTask
nTask là một công ty chính thức công cụ quản lý dự án cho phép báo cáo rủi ro hiệu quả, dễ dàng hiển thị, tính toán tác động rủi ro chính xác, tóm tắt ma trận rủi ro tự động tạo, v.v.
Gỡ rối
Resolver chủ yếu tập trung vào dự áncác giai đoạn lập kế hoạch và chuẩn bị rủi ro và kết hợp các lợi ích như đánh giá hiệu quả, báo cáo có thể tùy chỉnh, thông tin chi tiết theo thời gian thực, quản lý sự cố, phân tích ưu tiên rủi ro, kiểm kê truy xuất rủi ro, quản lý phản ứng rủi ro, v.v.
Dấu thời gian
Về cơ bản, TimeCamp là một công cụ theo dõi thời gian cung cấp các tính năng như xác định rủi ro tài chính tiềm ẩn, đánh giá rủi ro quản lý thời gian, hạn chế rủi ro mưng mủ, v.v.
hoàn thành
Integrum được coi là một trong những công cụ quản lý rủi ro tốt nhất tập trung chủ yếu vào sức khỏe và an toàn của một dự án. Nó cung cấp các lợi ích như xác định rủi ro, tối ưu hóa kinh doanh, kinh doanh thông minh, v.v.
Qualys
Qualys là một công cụ quản lý rủi ro tiên tiến cung cấp các lợi ích như quét lỗ hổng bảo mật, quét phần mềm độc hại và phát hiện, bảo vệ mối đe dọa, v.v.
Điều này đưa chúng ta đến phần cuối của bài viết này về quản lý rủi ro dự án. Blog này chỉ đề cập đến một quy trình liên quan đến quản lý dự án. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hoặc là bạn cũng có thể kiểm tra các bài báo khác của tôi.
sự khác biệt giữa c ++ và java là gì
Nếu bạn tìm thấy điều này “Quản lý rủi ro dự án ”Bài viết có liên quan, kiểm tra của Edureka, một công ty học trực tuyến đáng tin cậy với mạng lưới hơn 250.000 người học hài lòng trải dài trên toàn cầu.
Có một câu hỏi cho chúng tôi? Hãy đề cập đến nó trong phần bình luận của điều này Bài viết Quản lý rủi ro dự án và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.