QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN

Một tay nghề là người có khả năng hiểu tất cả những gì cần thiết và những gì không, cho một dự án thành công. Tuy nhiên, chỉ với sự hiểu biết tốt về phạm vi dự án sẽ không giúp ích gì cho việc thành công mà còn cần quản lý thích hợp để đưa ra mục tiêu thống nhất cho nhóm. Thông qua phương tiện của bài viết này về Quản lý phạm vi dự án, tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc vềcách thức hoạt động của quản lý phạm vi, các quy trình khác nhau và các công cụ được sử dụng trong từng quy trình đó.

Dưới đây là các chủ đề, tôi sẽ thảo luận trong bài viết Quản lý tích hợp dự án này:

Quản lý phạm vi dự án
Lợi ích của quản lý phạm vi
Quy trình quản lý phạm vi dự án

Nếu bạn muốn thành thạo quản lý dự án và trở thành một quản lý dự án, bạn có thể kiểm tra nơi các chủ đề này được đề cập sâu.

Hãy bắt đầu với bài viết của chúng tôi.

Phạm vi dự án - Quản lý phạm vi dự án - Edureka

Trong quản lý dự án, một phạm vi có thể được đề cập đến theo hai khía cạnh Phạm vi sản phẩm và Phạm vi dự án. Phạm vi sản phẩm đề cập đến cáccác chức năng và tính năng giúp mô tả đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ trong khi phạm vi dự án đề cập đếncông việc cần thiết để cung cấp sản phẩm. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào phạm vi dự án. Phạm vi được ghi lại trong một tuyên bố phạm vi , là một phần không thể thiếu của bất kỳ kế hoạch dự án nào.

Theo :

Quản lý phạm vi dự án chủ yếu liên quan đến việc xác định và kiểm soát những gì được và không được bao gồm trong dự án.

Quản lý phạm vi dự án là một trong những lĩnh vực kiến thức chính của khuôn khổ, trong đó công việc cần thiết để cung cấp thành công dự án và dịch vụ được tính toán. Với những công việc không cần thiết, bạn sẽ có thể tập trung hơn vào những công việc có liên quan và tránh lãng phí công việc, công sức, thời gian và chi phí. Do đó, với một kế hoạch quản lý phạm vi hiệu quả, chất lượng và hiệu quả của dự án của bạn sẽ tăng lên đáng kể. Quản lý phạm vi dự án sẽ phụ thuộc vào hai khía cạnh:

sự khác biệt giữa hashmap và hashtable là gì

Bản chất của các mục tiêu dự án
Khả năng xác định của các mục tiêu dự án

Nhưng nếu bạn tiến hành phát triển dự án của mình mà không có kế hoạch quản lý phạm vi phù hợp, thì bạn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến dự án của mình. Trong phần tiếp theo của bài viết quản lý phạm vi dự án này, tôi sẽ thảo luận về một vài lợi ích của việc quản lý phạm vi tốt.

Lợi ích của quản lý phạm vi

Dưới đây tôi đã liệt kê những lợi ích chính của việc tích hợp quản lý phạm vi thích hợp vào quản lý dự án của bạn:

Nó giúp cắt giảm chi phí và thời gian của dự án bằng cách ưu tiên và giảm bớt công việc đột xuất
Nó xác nhận việc bổ sung các yêu cầu công việc bằng cách thực hiện phân tích định lượng về chúng
Nó giúp tránh các yêu cầu hay thay đổi
Với việc quản lý phạm vi phù hợp, có rất ít khả năng bạn vượt quá ngân sách dự án của mình
Nó cũng đảm bảo rằng việc phát triển dự án đang đi đúng hướng và hướng tới mục tiêu đã thống nhất
Nó giúp các nhà quản lý dự án phân phối công việc đồng đều giữa các thành viên trong nhóm và thúc đẩy sự nhiệt tình của nhóm

Quy trình quản lý phạm vi dự án

Toàn bộ lĩnh vực kiến thức về quản lý phạm vi dự án được chia thành nhiều quy trình nhỏ hơn hoạt động nhưđiểm truy cập cho để kiểm soát tốt hơn dự án. Mỗi quy trình này tạo thành một phần không thể thiếu của quản lý phạm vi dự án và đóng góp vào sự thành công của dự án.Các quy trình này là:

Kế hoạch quản lý phạm vi

Lập kế hoạch là quá trình đầu tiên của quản lý phạm vi dự án, nơi chúng tôi ghi lại cách chúng tôi sẽ xác định, xác nhận và kiểm soát dự án và phạm vi sản phẩm. Điều này hoạt động như một hướng dẫn cho các nhà quản lý dự án, cung cấp cho họ một định hướng về cách quản lý phạm vi trong suốt vòng đời của dự án. Nó được thực hiện trên một số điểm cụ thể hoặc được xác định trước trong quá trình phát triển dự án.Có nhiều đầu vào, công cụ và kỹ thuật và đầu ra liên quan đến quá trình này được liệt kê trong bảng dưới đây:

Đầu vào	Công cụ & Kỹ thuật	Kết quả đầu ra
Điều lệ dự án Kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý chất lượng Mô tả vòng đời dự án Phương pháp tiếp cận phát triển Các yếu tố môi trường doanh nghiệp Tài sản quy trình tổ chức	Phán đoán chuyên môn Phân tích dữ liệu Phân tích thay thế Cuộc họp	Kế hoạch quản lý phạm vi Kế hoạch quản lý yêu cầu

Thu thập yêu cầu

Quá trình thu thập yêu cầu này liên quan đến các yêu cầu và mong muốn của các bên liên quan. Tại đây, người quản lý dự án đảm bảo rằng mọi kỳ vọng của tất cả các bên liên quan đều được đáp ứng và sau đó sắp xếp một tài liệu bao gồm tất cả các chi tiết nhỏ liên quan đến họ. Dữ liệu cần thiết được thu thập thông qua các hoạt động khác nhau như phỏng vấn, khảo sát, nhóm tập trung, v.v. Nó giúp ngăn ngừa những phức tạp không cần thiết trong suốt quá trình phát triển dự án.

Bảng dưới đây minh họa các đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này:

Đầu vào	Công cụ & Kỹ thuật	Kết quả đầu ra
Điều lệ dự án Kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý phạm vi Kế hoạch quản lý yêu cầu Kế hoạch tham gia của các bên liên quan Tài liệu dự án Nhật ký giả định Bài học đã học Đăng ký Đăng ký bên liên quan Tài liệu kinh doanh Trường hợp kinh doanh Các thỏa thuận Các yếu tố môi trường doanh nghiệp Tài sản quy trình tổ chức	Phán đoán chuyên môn Thu thập dữ liệu Động não Phỏng vấn Nhóm tiêu điểm Bảng câu hỏi & khảo sát Đo điểm chuẩn Phân tích dữ liệu Phân tích tài liệu Quyết định Biểu quyết Phân tích quyết định đa tiêu chí Sự miêu tả dữ liệu Biểu đồ quan hệ Sơ đồ tư duy Kỹ năng giao tiếp và nhóm Kỹ thuật nhóm danh nghĩa Quan sát / Hội thoại Tạo điều kiện Sơ đồ ngữ cảnh Nguyên mẫu	Tài liệu Yêu cầu Yêu cầu Ma trận xác định nguồn gốc

Định nghĩa phạm vi

Bây giờ bạn đã hiểu rõ về những mong đợi từ dự án, bước tiếp theo là xác định phạm vi. Ở đây bạn sẽ cung cấp một mô tả chi tiết về dự án và sản phẩm. Nó sẽ giúp nhóm của bạn có ý tưởng tốt hơn về những gì nằm trong và những gì nằm ngoài phạm vi dự án của bạn.

Bảng dưới đây minh họa các đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này:

Đầu vào	Công cụ & Kỹ thuật	Kết quả đầu ra
Điều lệ dự án Kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý phạm vi Tài liệu dự án Nhật ký giả định Tài liệu Yêu cầu Đăng ký rủi ro Tài liệu kinh doanh Trường hợp kinh doanh Các yếu tố môi trường doanh nghiệp Tài sản quy trình tổ chức	Phán đoán chuyên môn Phân tích dữ liệu Phân tích thay thế Quyết định Phân tích quyết định đa tiêu chí Kỹ năng giao tiếp và nhóm Tạo điều kiện Phân tích sản phẩm	Tuyên bố phạm vi dự án Cập nhật tài liệu dự án Nhật ký giả định Tài liệu Yêu cầu Yêu cầu Ma trận xác định nguồn gốc Đăng ký bên liên quan

Tạo WBS

Khi bạn đã có danh sách đầy đủ những việc nên làm và không nên làm, bây giờ bạn cần tạo Cấu trúc phân tích công việc. Việc tạo WBS sẽ giúp bạn tách biệt các sản phẩm cuối cùng của dự án và công việc thành các đơn vị nhỏ hơn. Các phần hoặc thành phần nhỏ hơn sẽ dễ xử lý hơn và cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc của các sản phẩm phân phối.

Quá trình tạo WBS bao gồm một sốđầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra. Chúng được liệt kê dưới đây:

Đầu vào	Công cụ & Kỹ thuật	Kết quả đầu ra
Kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý phạm vi Tài liệu dự án Tuyên bố phạm vi dự án Tài liệu Yêu cầu Các yếu tố môi trường doanh nghiệp Tài sản quy trình tổ chức	Phán đoán chuyên môn Sự phân hủy	Đường cơ sở phạm vi Cập nhật tài liệu dự án Nhật ký giả định Tài liệu Yêu cầu

Xác thực phạm vi

Bằng cách xác định phạm vi và tạo WBS, bạn sẽ có được khung cơ bản của các công việc mà bạn cần làm. Nhưng để các sản phẩm được phân phối thành hình, bạn cần phải đưa khung này vào chức năng. Nó sẽ đảm bảo rằng không có sự nhầm lẫn nào liên quan đến sản phẩm cuối cùng có thể phân phối và khi đến thời điểm, bạn sẽ có một quy trình chính thức để ký kết. Quá trình này được thực hiện tại một vài điểm được xác định trước trong vòng đời của dự án để tăng xác suất chấp nhận đầu ra và dịch vụ cuối cùng.

Bảng dưới đây minh họa các đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này:

Đầu vào	Công cụ & Kỹ thuật	Kết quả đầu ra
Kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý phạm vi Kế hoạch quản lý yêu cầu Đường cơ sở phạm vi Tài liệu dự án Bài học đã học Đăng ký Báo cáo chất lượng Tài liệu Yêu cầu Yêu cầu Ma trận xác định nguồn gốc Sản phẩm đã được xác minh Dữ liệu Hiệu suất Công việc	Kiểm tra Quyết định Biểu quyết	Các mặt hàng được chấp nhận Thông tin Hiệu suất Công việc Thay đổi yêu cầu Cập nhật tài liệu dự án Bài học đã học Đăng ký Tài liệu Yêu cầu Yêu cầu Ma trận xác định nguồn gốc

Phạm vi kiểm soát

Kiểm soát phạm vi là quy trình cuối cùng của quản lý phạm vi dự án, trong đó bạn cần theo dõi trạng thái tiến độ dự án cùng với quản lý các thay đổi trong phạm vi. Quá trình này được thực hiện trong suốt vòng đời của dự án và giúp duy trì đường cơ sở phạm vi. Hơn nữa, nó cũng giúp đánh giá rằng dự án mang lại kết quả như đã hứa.

Bảng dưới đây minh họa các đầu vào, công cụ, kỹ thuật và đầu ra khác nhau liên quan đến quá trình này:

sự khác biệt giữa bản sao nông và bản sao sâu trong java

Đầu vào	Công cụ & Kỹ thuật	Kết quả đầu ra
Kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý phạm vi Kế hoạch quản lý yêu cầu Thay đổi kế hoạch quản lý Kế hoạch quản lý cấu hình Đường cơ sở phạm vi Đường cơ sở đo lường hiệu suất Tài liệu dự án Bài học đã học Đăng ký Tài liệu Yêu cầu Yêu cầu Ma trận xác định nguồn gốc Dữ liệu Hiệu suất Công việc Tài sản quy trình tổ chức	Phân tích dữ liệu Phân tích phương sai Phân tích xu hướng	Thông tin Hiệu suất Công việc Thay đổi yêu cầu Cập nhật kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý phạm vi Đường cơ sở phạm vi Lập lịch trình cơ sở Đường cơ sở đo lường hiệu suất Cập nhật tài liệu dự án Bài học đã học Đăng ký Tài liệu Yêu cầu Yêu cầu Ma trận xác định nguồn gốc

Điều này đưa chúng ta đến phần cuối của bài viết này về quản lý phạm vi dự án. Blog này chỉ đề cập đến một quy trình liên quan đến quản lý dự án. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hoặc là bạn cũng có thể kiểm tra các bài báo khác của tôi.