Văn phòng quản lý dự án là gì?
PMO (Văn phòng Quản lý Dự án) là một nhóm người sở hữu quy trình quản lý dự án của một tổ chức theo định nghĩa của PMP.
ghi đè so với ghi đè c ++
- Họ có quyền thay đổi bất cứ điều gì trong quá trình quản lý dự án.
- Họ đào tạo các nhà quản lý dự án và giao cho họ quá trình thực hiện.
- Họ là những người đảm bảo rằng các nhà quản lý dự án đang tuân theo quy trình mà họ thực hiện kiểm toán theo thời gian.
- Họ phải báo cáo trực tiếp với các thành viên ban điều hành của một tổ chức và cho họ biết các dự án đang được thực hiện tốt như thế nào.
Về mặt chính thức, người đứng đầu PMO là người mà cả người quản lý chương trình và dự án cuối cùng phải báo cáo. Anh ta không phải là người tạo ra một số bài thuyết trình, đến gặp các nhà quản lý dự án khác nhau, nhận các kế hoạch dự án của họ và tạo ra một PPT từ nó, hoặc một bản trình bày excel hoặc báo cáo từ nó. PMO không phải là những người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hóa đơn của nhà cung cấp được thanh toán và hóa đơn của tổ chức của họ được gửi đến khách hàng kịp thời cũng như không phải là người xem xét liệu các vé đã được thực hiện cho các tài nguyên trong dự án mà họ đang làm. Đó không phải là nhiệm vụ của Văn phòng Quản lý Dự án. Đó là các hoạt động của trạm quản trị dự án không liên quan gì đến PMO theo PMI.
Định nghĩa của PMO
Nó là một cơ quan hoặc đơn vị tổ chức, được giao các trách nhiệm khác nhau liên quan đến việc quản lý tập trung và phối hợp các dự án trong phạm vi của nó.
Các dự án được hỗ trợ hoặc quản lý có thể không liên quan với nhau, ngoài việc được quản lý cùng nhau. Văn phòng quản lý dự án có thể tồn tại ở cả ba cấp. Có thể có Văn phòng quản lý dự án đảm nhận phần Quản lý dự án của nó, có thể có Văn phòng quản lý chương trình, sẽ làm điều tương tự, nhưng ở cấp cao hơn, tức là ở cấp chương trình và cũng có thể có Danh mục đầu tư. Văn phòng quản lý, nơi quản lý danh mục đầu tư hoặc là chủ sở hữu của quy trình Quản lý danh mục đầu tư ở cấp cao hơn. Bây giờ, nó có thể là một tổ chức duy nhất đóng cả ba vai trò.
Chức năng chính của PMO là hỗ trợ các nhà quản lý dự án theo nhiều cách khác nhau, có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
- Quản lý tài nguyên được chia sẻ trên các dự án được quản lý
- Xác định và phát triển phương pháp luận quản lý dự án, các tiêu chuẩn và thực hành tốt nhất
- Huấn luyện, cố vấn, đào tạo và giám sát
- Giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn, chính sách, thủ tục và khuôn mẫu của PM
- Phát triển và quản lý các chính sách, thủ tục, mẫu dự án và các tài liệu chia sẻ khác
- Điều phối giao tiếp giữa các dự án
Có một câu hỏi cho chúng tôi? Đề cập đến họ trong phần bình luận và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn.
Bài viết liên quan:
hợp nhất cây quyết định sắp xếp 4 phần tử